44 Bowen Street 
Private Bag 6995 
Wellington 6141 
New Zealand 
T 64 4 894 5400 
F 64 4 894 6100 
www.nzta.govt.nz 
31 July 2025 
 
 
Shane Plummer 
[FYI request #31487 email] 
REF: OIA-18860 
 
Dear Shane 
 
Extension of time to respond to request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 3 July 2025 requesting the fol owing information under the Official 
Information Act 1982 (the Act) pertaining to the fatal road accident involving Mr Bryan Marris: 
 
- Any safety assessments or "engineer's reports" carried out by Waka Kotahi or its contractors 
on the Hewletts Road on-road cycle lane and the Tasman Quay intersection following the 
incident; 
- Documentation detailing proposed or implemented road design changes in response to the 
incident, including PDF layout plans or concept drawings reflecting the current or intended 
design state; 
- Any internal investigation reports, reviews, or evaluations conducted by Waka Kotahi in the 
aftermath of the incident. 
 
This letter is to advise you that NZ Transport Agency Waka Kotahi (NZTA) is extending the 20 working 
days available to respond to your request, as allowed for under section 15A of the Act. We require an 
additional three working days and wil  send you a response on or before 5 August 2025.  
 
The deadline is being extended as the consultations necessary to make a decision on your request are 
such that a thorough response cannot reasonably be made within the original 20-working-day limit. 
 
Under section 28 of the Act, you have the right to complain to the Ombudsman about the extension. 
More information about the Ombudsman is available online at www.ombudsman.parliament.nz.  
 
If you would like to discuss the extension with NZTA, please email the Ministerial Services team via 
email to [NZTA request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Sam Russell 
Manager Ministerial Services 
 
   

---