National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Wil is Street 
Wel ington Central 
Wel ington 6011  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
30 October 2025 
 
 
 
 
 
 
 
             Ref: 19308 
 
 
Steven 
[FYI request #31441 email] 
 
 
Tēnā koe Steven 
 
Thank you for your request of 8 September 2025 to Fire and Emergency New Zealand requesting 
the following information under the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
•  Further to my request, per Appendix Three, would you please supply the fol owing items 
mentioned in the email dated 9 July 2025. 
 
1.  SCOM Minutes 
2.  Cascade Plan 
3.  Cascade plan for existing aerials feedback from Aerial working group.docx 
4.  Would you also supply any existing emails regarding the aerial project between 01 July 
2025 and 08 September 2025 
 
Please find attached, as an Appendix to this response, a copy of all information captured by your 
request. The Appendix includes the requested SCOM minutes, any cascade plans, and the 
document titled Cascade plan for existing aerials feedback from Aerial Working group. Some 
information has been withheld under the fol owing: 
 
•  section 9(2)(a) of the OIA, to protect the privacy of natural persons 
 
•  section 9(2)(g)(i) of the OIA, to maintain the effective conduct of public affairs through the 
free and frank expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or 
members of an organisation or officers and employees of any public service agency or 
organisation in the course of their duty 
 
•  section 9(2)(h) of the OIA, to maintain legal professional privilege; and 
 
•  section 9(2)(j) of the OIA, to enable a Minister of the Crown or any public service agency or 
organisation holding the information to carry on, without prejudice or disadvantage, 
negotiations (including commercial and industrial negotiations.  
 
 
 

---

 
We have also withheld a document titled draft aerial appliance capability strategy in ful  under 
section 9(2)(f)(iv) of the OIA, to maintain the constitutional conventions for the time being which 
protect the confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and officials. 
 
In making the above decisions we have considered the public interest considerations in section 
9(1) of the OIA. 
 
You have the right to request an investigation and review of Fire and Emergency’s decision to 
extend the timeframe by the Ombudsman. Information about how to make a complaint is 
available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
We trust that the information being provided is of assistance. If you require further information, 
please email [FENZ request email] 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

---