16 July 2025 
 
 
File Ref: IRC-8628  
 
 
 
 
 
Wellington City (Brooklyn) Rate Payer 
[FYI request #31323 email] 
 
 
Tēnā koe  
 
Thank you for your email of 16 June 2025 to Te Kaunihera o Pōneke | Wel ington City Council (the 
Council) requesting information regarding default subdivision applications to limited or public 
notifications. Your request has been considered under the Local Government Of icial Information and 
Meetings Act 1987 (LGOIMA). Please find my response below.  
 
1.  I am requesting information about the Council’s use of Limited Notification and Public 
Notification in relation to subdivision applications across all areas managed by Wel ington City 
Council, including the entire Wel ington peninsula. 
 
Specifical y, I would like to know whether there are any zones, overlays, or geographic areas 
where it is current Council policy or practice to default subdivision applications to Limited or 
Public Notification, regardless of the specific effects or merits of the proposal. 
 
2.  If such a policy or pattern of practice exists, I request al  supporting information that explains 
the reasoning, legal basis, planning objectives, or operational rationale for this approach. This 
includes but is not limited to relevant District Plan provisions, internal policy documents, staff 
guidance, decision-making criteria, and any Council or committee resolutions, an/or internal 
communication Teams or Email related to the matter. 
 
The Manager for Resource Consents has confirmed that there are no subdivision applications that 
have been defaulted to Limited or Public Notification. The policy document used to make these 
decisions is the District Plan which is already publicly available. There are no further policies or 
documents used to support these decisions. Therefore, I am refusing questions one and two pursuant 
to section 18(e) of the LGOIMA, as the document al eged to contain the information requested does 
not exist or, despite reasonable effort to locate it, cannot be found.  
 
3.  I would also like to receive a summary of the subdivision applications processed over the past 
five years, showing per zone, overlay or geographic area how many were notified (either 
publicly or on a limited basis), and how many were non-notified.  Please present this 
information in tabular form. 
 
Thank you for responding to our refinement request of 23 June 2025. The team were able to pull the 
information as originally requested and therefore, we are able to respond to ful  scope of your request. 
 
Please find attached, as Appendix 01 to my response, a copy off al  the subdivision consents issued 
in the last five years, within their notification and zone status. Those that have not been issued are not 
listed.  
 
You have the right, by way of complaint under section 28(1) of the LGOIMA, to request an 
investigation and review of the Council’s decision to refuse information by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
If you require further information, please contact [Wellington City Council request email].  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Danika Morris-Brown 
Senior Advisor Official Information 
Official Information & Privacy  
Wellington City Council 
 
 
Wel ington City Council   |   2 of 2 
 
 

---