This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Cost and nature of disposal and destruction of National Library books'.

 
 
 
2 July 2025 
National Library of New Zealand PO Box 1467 
Wel ington 6140 Phone +64 4 474 3000 
Michael Pringle 
dia.govt.nz 
fyi-request-31281-
[email address] 
Dear Michael 
Official Information Act (1982) request 2425-1219 
Thank you for your request of 11 June 2025. You have asked: 
What is the exact nature of the destruction?  Are the books to be recycled, and if so, please 
detail the process involved and how the paper and other materials is to be reused. 
•  Are the books headed to landfil ?  Are some of them going to landfil ? 
•  Releasing the cost of this operation is in the public interest.  I wish to know the cost 
in dol ar terms of this destruction of public property. 
The information that you have requested is commercially sensitive, and because of this, I am 
withholding the information under Section 9(2(b))i  of the Act, as the making available the 
information would be likely unreasonably to prejudice the commercial position of the person 
who supplied or who is the subject of the information.  
I consider that the withholding of information as mentioned above is not outweighed by 
other considerations which render it desirable, in the public interest, to make that 
information available. 
Further information relating to the process that the National Library has undertaken can be 
found at Overseas Published Col ections —  Collection management project 2018–2025 | 
National Library of New Zealand. 
As this information may be of interest to other members of the public, we may proactively 
release a copy of this response on the Department of Internal Affairs website. Al  requester 
data, including your name and contact details, will be removed prior to release. The released 
response will be made available here: Official Information Act Requests-2 - dia.govt.nz. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or Freephone 0800 802 602. 
 
 
 
 


If you have any feedback or questions about the Department’s response, please let us know 
at [email address] 
 
Yours sincerely 
 
Mark Crookston 
Director, Digital (formerly Director, Content Services) 
National Library of New Zealand 
 
Page 2 of 2