Reference: 20250428 
 
 
9 July 2025 
 
 
Dr Hill 
[FYI request #31271 email] 
 
 
Dear Dr Hill 
 
Thank you for your request made under the Official Information Act, received on 
11 June 2025. You requested: 
 
all correspondence between The Treasury and Transpower NZ Ltd (including, but 
not limited to, communications with the Chief Executive, GM People, General 
Counsel & Company Secretary, Head of Health and Safety, and Senior Principal 
Engineer) involving any and all matters pertaining to or associated with the 
subject of COVID-19 during the period from 1 January 2021 to 30 June 2022.  
 
Your request captures a broad scope of correspondence covering one and a half years 
of communications between the Treasury and Transpower NZ Ltd as many documents 
mention COVID-19. Therefore, your request as originally scoped would require 
substantial manual collation.  
 
On 23 June 2025, a Treasury official contacted you to seek refinement of your request 
to narrow its scope. This was followed by a further email from the Treasury on 26 June 
2025 to follow up on this matter. 
 
As we have not received a response from you, we have proceeded with an 
interpretation of your request based on our previous suggestion on 23 June 2024. The 
interpretation limits correspondence to that specifically related to the subject of COVID-
19, such as COVID-19 processes and policies, or the impacts of COVID-19 on 
business operations and procedures. We are excluding information where COVID-19 is 
not the primary subject of correspondence. 
 
Given this interpretation stil  includes a material amount of information, I have decided 
under section 15A of the Of icial Information Act to extend the time limit for deciding on 
the request by an additional 20 working days. The new due date for responding to your 
request is 7 August 2025. 
 
The extension is required because your request necessitates a search through a large 
quantity of information, and consultations are needed before a decision can be made 
on your request. 
 
This extension will also apply to the time limit for transferring your request, should this 
become relevant. 
 
1 The Terrace 
PO Box 3724  
Wellington 6140 
New Zealand  
tel.  +64-4-472-2733 
 
https://treasury.govt.nz 

---

 
 
 
Notwithstanding this extension, I undertake to decide on your request as soon as 
reasonably practicable. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review this decision. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Ann Webster 
Manager, Commercial and Institutional Performance 
2 

---