This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Meeting minutes'.

 
30 July 2025 
LGOIMA No. 8140016288 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
Levonne Scott 
By Email: [FYI request #31247 email] 
 
 
Tēnā koe Levonne  
 
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 
Meeting Minutes 
 
Thank you for your information request dated 8 June 2025, regarding Permitted Activity 
notification PLUC70024452 and the Certificate of Compliance CER70024867. The specific 
details of your request and our response is below. 
 
I am writting to get some urgent information in regards to a permitted activity and 
certificate of compliance form. 
I require a copy of the PRE APPLICATION MEETING minutes . For certificate of 
compliance #CER70024867 received 04/12/2024 . 
Permitted activity notification PLUC70024452. 
Date of meeting 01-10-2024 
Staff members, Rowena Gilchrist, Lauren Folwell , 
I would like a copy of attached pre application meeting record minutes documents 
please. 
Page 2/3 of certificate of compliance form. (Same document as above) 
I would like a copy of Declaration form-Matuku pdf 
 
In response to your request, I consulted with the council’s Resource Consents team to 
locate the relevant information. 
 
Please find attached the available documents as requested. 
 
We have been advised that the resource consents team did not have a pre app meeting and 
hence does not hold any minutes to provide.  
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request you 
have the right to seek a review of the decision from the Ombudsman. 
 
I also wish to apologise for the delay in getting this response to you and thank you for your 
patience while we have worked on this response. If you have any further queries please 
contact me on 09 301 0101, quoting LGOIMA No. 8140016288. 
 
Ngā mihi 
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 


 
Jenny Hua 
Senior Privacy & Official Information Business Partner 
Customer Experience & Digital Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101