This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Terminated staff due to vaccination status at MSD in 2022'.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 July 2025   
 
Erika Whittome 
[FYI request #31151 email] 
 
Tēnā koe Erika Whittome 
 
Official Information Act request 
Thank you for your email of 30 May 2025, requesting information for the number 
of staff at the Ministry of Social Development (the Ministry) who were terminated 
in 2022 due to not being vaccinated for COVID-19. 
I have considered your request under the Official Information Act 1982 (the Act). 
Please find my decision on each part of your request set out separately below. 
1.  It has come to my attention that a worker in the Northland Region MSD was 
terminated  on  9  March  2022  with  a  "Covid-19  Vaccination  Policy  -  Final 
Decision" letter for not being vaccinated. 

2.  Would you please share the total number of staff who were terminated at 
MSD in 2022 due to not being vaccinated for covid-19? 
 

As of 8 March 2022, there were 258 Ministry employees who did not meet the 
requirements of the MSD COVID-19 Vaccination Policy (the “Policy”). The 
Ministry issued approximately 1501 letters of termination to employees for 
breach of the Policy on that date. Termination was on notice, with a final date of 
employment of 8 April 2022.  
 
On 1 April 2022, based on new guidance, the Ministry rescinded all notices of 
termination. Therefore, no employees working for the Ministry on 1 April 2022, 
were terminated for breaching the Policy. Of the approximately 150 employees 
who received notices of termination on 8 March: 
 
•  some chose to vaccinate and had their notices rescinded 
•  some chose to leave during the notice period (notice in lieu) and prior to 
notices being rescinded 
•  some chose to retire 
 
1 Of the remaining employees who did not meet the policy requirements, approximately 100 
employees had indicated that they were waiting for the Novovax vaccine, were on Parental 
Leave or were on Leave Without Pay. The 150 is approximate because the figure was constantly 
changing. 
 
The Aurora Centre, 56 The Terrace, PO Box 1556, Wellington  
– Telephone 04-916 3300 – Facsimile 04-918 0099 


•  some subsequently returned to work at MSD after having left 
•  some simply carried on working having had their notice rescinded. 
 
Of the approximately 150 employees who received a notice of termination, there 
were 43 that left during the notice period, electing to take payment in lieu of 
notice. Because they had already left and were no longer a Ministry employee on 
1 April 2022, they did not have the notice to terminate rescinded. Of the 43: 
 
•  3 requested to return to work (agreed to by the Ministry and their service 
was treated as continuous) 
•  5 requested to retire (agreed to by the Ministry and their reason for 
departing was recorded as ‘retirement’). 
•  35 neither retired nor returned to work for the Ministry. 
I will be publishing this decision letter, with your personal details deleted, on the 
Ministry’s website in due course. 
If  you  wish  to  discuss  this  response  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[MSD request email]. 
If you are not satisfied with my decision on your request, you have the right to 
seek an investigation and review by the Ombudsman. Information about how to 
make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 602. 
Ngā mihi nui 
pp. 
 
Anna Graham 
General Manager 
Ministerial and Executive Services