08 July 2025 
Official information request 8140016148 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
 
 
Michael Aldershott 
By email: [FYI request #30966 email] 
 
 
Dear Michael,  
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Councillor Travel 
 
Thank you for your request for information, which we received 13 May 2025 about a copy of 
all information about Councillor John Watson and Councillor Wayne Walker and Councillor 
Greg Sayers travel to Taiwan this triennium. This is invitations, itineraries, expenses, and 
details of who funded the travel. 
 
Trip 1 
 
Greg 
1. Invitation – please find attached –  
Sayers 
‘Official_invitation_to_Taiwan_(Cr._Sayers).pdf’ 
 
2. Itineraries - please find attached – ‘Itinert Taiwan.pdf’. This applies for all 
councillors 
 
3. Expenses – all personal expenses beyond airfares, local transport and 
accommodation were paid personally by the Councillors. 
 
4. Funding – the Taipei Economic & Cultural Office. There were no costs to 
the Auckland Council & Auckland ratepayers incurred. 
  
Wayne 
1. Invitation – please find attached – ‘20230313_Letter_of_Invitation-
Walker 
Wayne_Walker’ 
 
2. Itineraries – As mentioned above. 
 
3. Expenses – all personal expenses beyond airfares, local transport and 
accommodation were paid personally by the Councillors. 
 
4. Funding – the Taipei Economic & Cultural Office, Auckland There were 
no costs to the Auckland Council & Auckland ratepayers incurred. 
 
 
  
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---

 
 
 
John 
1. Invitation – please find attached – ‘20230313_Letter_of_Invitation-
Watson 
John_Watson’ 
 
2. Itineraries – As mentioned above. 
 
3. Expenses – all personal expenses beyond airfares, local transport and 
accommodation were paid personally by the Councillors. 
 
4. Funding – the Taipei Economic & Cultural Office, Auckland There were 
no costs to the Auckland Council & Auckland ratepayers incurred. 
  
  
Trip 2 
 
Wayne 
1. Invitation 
Walker 
Please find attached the email – ‘RSVP for 2024 SCSE’ 
 
2. Itineraries 
Please find attached – ‘2024 SCSE Schedule-  AUCKLAND COUNCIL.pdf’ 
 
3 & 4.  
The trip was partly self-funded and partly via the Taipei Computer 
Association, the host for the event. 
There was no cost to Auckland Council & Auckland ratepayers. 
  
John 
1. Invitation 
Watson 
Unable to locate the exact invitation sent to Cr Watson but it would be in the 
same format as the one sent to Cr Walker. 
 
2. Itineraries 
Please find attached – ‘2024 SCSE Schedule-  AUCKLAND COUNCIL.pdf’ 
 
3 & 4.  
The trip was partly self-funded and partly via the Taipei Computer 
Association, the host for the event. 
There was no cost to Auckland Council & Auckland ratepayers. 
 
The decision in relation to this response was made by Andrew Pickering, Head of 
Governance Services.   
 
You  have  the  right  to  complain  to  the  Ombudsman  if  you  believe  we  have  not  responded 
appropriately  to  your  request.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you have any further queries, please contact me quoting official information request number 
8140016148. 
 
Kind regards, 
 
 
Fernanda Maciel  
Privacy and Official Information Business Partner 
Customer Experience and Digital Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---