This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Rock sea wall at Hatfields Beach'.

 
 
 
      22 May 2025 
Official information request 8140016061 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
 
 
Mr Tankard 
 
By email: [FYI request #30898 email] 
 
Dear Mr Tankard,  
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Rock sea wall at Hatfields Beach 
 
I refer to your official information request dated 05 May 2025 for a copy of all meeting notes, 
emails and advise provided, related to the installation and removal of the rock sea wall at 
Hatfields beach.  
 
You have been advised that this was an Auckland Transport project, therefore was request 
was transferred to them in accordance with section 12 of the Local Government 
Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA).  
 
You have clarified your request on 13 May 2025 to: 
 
“I am specifically looking for all meeting notes, emails, communications and advise 
provided to Auckland Council in relation to any rock seawall or retaining at Hatfields 
Beach. For a time period Jan 2023 until now. Including any communications (internal 
or external) relating to any resource consents for the same.” 
 
I have liaised with our Parks and Community Facilities department and Resources Consent 
department and I can confirm that Auckland Council has not been provided any advice in 
relation to any rock seawall or retaining wall at Hatfields Beach. 
 
Your request is therefore refused under section 17(e) of the LGOIMA where the information 
requested cannot be provided to you on the basis that it does not exist.  
 
The decision in relation to this response was made by Jeff Benjamin, Official Information 
Team Leader (Acting). 
 
 
You  have  the  right  to  complain  to  the  Ombudsman  if  you  believe  we  have  not  responded 
appropriately  to  your  request.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you have any further queries, please contact me quoting official information request number 
8140016061. 
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 


Kind regards, 
 
 
 
Fernanda Maciel  
Privacy and Official Information Business Partner 
Customer Experience and Digital Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101