29 May 2025 
 
 
Ophelia Vrenna 
[FYI request #30889 email] 
 
 
Dear Ophelia 
 
Thank you for your request of 2 May 2025 to Kāinga Ora – Homes and Communities under 
the Of icial Information Act 1982 (the Act) for the following information:  
 
1. Any documentation relating to the consideration, proposal, or rationale for making 
any changes or proposed or potential future changes to the existing privacy function 
in your organisation in the period 2024 to 2026 
2. This includes any documentation relating to how your organisation wil  ensure 
compliance with the privacy act after any proposed changes to your organisation’s 
privacy function are implemented 
3. Any documentation relating to your current privacy function’s reporting to your 
organisation’s senior leadership team for the period 2020 to today 
4. In particular (but not limited to this point) I am asking for any risks that have been 
raised by your organisation’s privacy team during this period 
5. An outline of your current privacy function’s role, reporting lines, job description, 
pay band, and resourcing (by FTE) 
 
The Act requires that we advise you of our decision on your request no later than 20 working 
days (30 May 2025) after the day we received your request. Unfortunately, it wil  not be 
possible to meet that time limit and we are therefore writing to notify you of an extension of 
the time to make our decision under section15A(1)(b) of the Act, to 1 July 2025 (20 working 
days). 
 
This extension is required as consultations necessary to decide on your request are such 
that a proper response cannot reasonably be made within the original time limit. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this response. 
Information about how to make a complaint is available online at 
www.ombudsman.parliament.nz or by phone on 0800 802 602. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Rachel Kelly 
Manager Government Services 
 

---