Auckland University of Technology 
Private Bag 92006, Auckland 1142, NZ 
T: +64 9 921 9999   
www.aut.ac.nz 
Tracy Smith 
Via FYI.org 
 
Kia ora Tracy 
 
We apologise for this late response – your request via FYI.org was not received and we only 
became aware of this request a short while ago. 
 
With regards the information you have requested: 
 
 
What formal process authorised the Head of the Vice-Chancel or’s Office to assume control 
over AUT International’s operations, management, or governance? 
This change of reporting line did not require the processes outlined above. 
 
Please provide any documentation (e.g., role descriptions, delegation memos, 
organisational charts) that record this transition. 
We are declining this request under request under section 18(g) of the OIA because we do 
not hold any official information. 
 
Outside the original y advertised responsibilities, what additional departments, projects, 
or strategic functions have been placed under the oversight of the Head of the Vice-
Chancellor’s Office? 
The International Office. 
 
Please provide an updated outline of al  current responsibilities. 
Please see attached Position Description. 
 
What is the ful  organisational structure of the Office of the Vice-Chancel or, including 
reporting lines and the teams, units, or departments under its management? 
Please see attached organisation chart. 
 
Has AUT conducted any assessments regarding the operational impact of the 
consolidation of departments under the Office of the Vice-Chancel or? 
No 
 
If so, please provide copies of any reports, memos, or communications that refer to 
organisational efficiencies, delays, or operational chal enges arising from these structural 
changes. 
We are declining this request under request under section 18(g) of the OIA because we do 
not hold any official information. 
 

---

 
 
 
 
Auckland University of Technology 
Private Bag 92006, Auckland 1142, NZ 
T: +64 9 921 9999   
www.aut.ac.nz 
Final y, has the current occupant of the role spent significant periods of time overseas 
(specifically in Los Angeles, USA) while in this position? 
We are declining this request under request under section 18(g) of the OIA because we do 
not hold any official information. 
 
If so, was this arrangement formal y approved by AUT governance structures (e.g., the 
Vice-Chancel or, Council, or HR)? 
We are declining this request under request under section 18(g) of the OIA because we do 
not hold any official information. 
 
Please provide any policies, approvals, or governance documents that relate to offshore 
working arrangements for senior leadership roles. 
Please see attached Hybrid Working Principles and Protocols. 
 
 
 
Ngā mihi 
 
 
Alison Sykora 
Communications Director 
AUT 
 

---