15 May 2025 
 
 
File Ref: IRC-8235  
 
 
 
 
 
Adam Michael  
[FYI request #30575 email] 
 
 
Tēnā koe Mr Michael 
 
Thank you for your email of 31 March 2025 to Te Kaunihera o Pōneke | Wellington City Council (the 
Council) requesting the following information: 
 
1.  Details of services sought and rendered by the Wel ington City Council, in relation to 
Buildmedia and The Boundary APAC in relation to the Wellington Digital Twin project. 
 
2.  Copies of emails, memos, or any correspondence exchanged between Wel ington City 
Council officials and representatives of the Boundary APAC or Buildmedia regarding the 
Digital Twin initiative. 
 
3.  A record of meetings held between Wel ington City Council officials and the representatives of 
The Boundary APAC or Buildmedia, including the dates, participants, and summaries or 
minutes of those meetings. 
 
4.  Information regarding the specific services procured by the Wel ington City Council in 
connection with the Digital Twin project, including which divisions and officials within the 
council have procured these services. Including Documentation or contracts related to these 
procured services, outline the nature of the services and the parties involved. 
 
5.  Evidence of implementing these services in the core business of the council. Has the council 
contracted these services for direct use within certain planning departments? Have any 
processes, workflows, or decision-making frameworks changed within these departments as 
a result of these services? 
 
Your request has been considered under the Local Government Of icial Information and Meetings Act 
1987 (LGOIMA).  
 
The Council has decided to grant your request in part, with some information withheld and refused 
pursuant to the following sections of the LGOIMA: 
 
•  section 7(2)(a), protect privacy of natural persons, 
•  section 7(2)(b)(i ), protect information here the making available of the information would be 
likely unreasonably to prejudice the commercial position of the person who supplied or who is 
the subject of the information, 
•  section 7(2)(c)(i), protect information which is subject to an obligation of confidence or which 
any person has been or could be compel ed to provide under the authority of any enactment, 
where the making available of the information would be likely to prejudice the supply of similar 
information, or information from the same source, and it is in the public interest that such 
information should continue to be supplied, 
•  section 7(2)(f)(i ), maintain the effective conduct of public affairs through the protection of 
such members, officers, employees, and persons from improper pressure or harassment, and 
•  section 17(e) of the LGOIMA, as the document alleged to contain the information requested 
does not exist or, despite reasonable efforts to locate it, cannot be found. 

---

 
The Council requires further time to finish preparing our response to the remaining questions in your 
LGOIMA request. We wil  endeavour to have our response to no later than 26 May 2025. 
You have the right, by way of complaint under section 28(1) of the LGOIMA, to request an 
investigation and review of the Council’s decision to refuse information by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
 
If you require further information, please contact [email address].  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Danika Morris-Brown 
Senior Advisor Official Information  
Complaints & Information Assurance 
Wellington City Council 
 
 
Wel ington City Council   |   2 of 2 
 
 

---