link to page 1
 
 
 
18 December 2025 
Grace Haden 
 
Email: [FYI request #30158 email] 
Tēnā koe Ms Haden 
Official information request regarding protocols for the involvement of Crown Solicitors in 
private prosecutions 
Our Ref: OIA-2526090 and OIA-2526092 
We  refer  to  your  emails  dated  22  and  27  November  2025  respectively  for  the  following 
information: 
22 November email 
… 
Please also advise if the RNZSPCA is considered to be a privat (sic) prosecution and if so by virtue 
of what legislative means 
and 
27 November email 
… 
please provide documentation which makes crown solictors (sic) aware of this case law and what 
are the documented requirements of crown solictors (sic) filing on behalf of a private entity to 
comply with section 26, names of the firms are well known as crown prosecutors and here (sic) 
should be no room for assumptions by the court 
Response to 22 November email 
As advised in our letter dated 5 December 2025, part of your request has been transferred to 
the  Ministry  of  Justice  for  response.  For  the  avoidance  of  doubt,  our  response  is  to  the 
remainder of this request (quoted above). 
The  Royal  New  Zealand  Society  for  the  Prevention  of  Cruelty  to  Animals  (RNZSPCA)  is  an 
incorporated  society  registered  as  a  charity  on  the  Charities  Register.  As  advised  in  our 
previous  correspondence  with  you,  prosecutions  commenced  by  the  RNZSPCA  are  private 
prosecutions and the Animal Welfare Act 19991 is the legislative means by which RNZSPCA 
inspectors can file charging documents and conduct prosecutions. 
 
1  
Specifically, sections 121(1), 189(1), 124(2), and 168. 
Level 2 Justice Centre, 19 Aitken Street, Wellington 6011 | PO Box 2858 or DX SP20208, Wellington 6140, New Zealand | +64 4 472 1719 | crownlaw.govt.nz 
8990100_5 

---

2 
Response to 27 November email 
We have corresponded with you previously about the issues you raise in your email and refer 
you to our letters of 19 June 2024, 25 March 2025, and 27 November 2025. 
We are refusing your request under section 18(e) of the Official Information Act 1982 as the 
further information you requested does not exist. 
Crown Solicitors are responsible for remaining up to date with relevant decisions applicable 
to  the  cases they  are  prosecuting. Charging  documents  must  meet the rules  set  out  in  the 
District Court Rules 2014. No further general guidance has been provided to Crown Solicitors 
on this point; however, as noted in our letter dated 27 November 2025, steps have been taken 
at the office of the Crown Solicitor for Manukau to avoid similar issues arising in future. 
We consider this matter to be resolved and will not respond to further correspondence about 
these issues. 
Proactive release 
Please note that we may publish this response (with your personal details redacted), and any 
related documents, on Crown Law’s website if we decide proactive release of this information 
is or may be in the public interest. If you have any concerns about this, please let us know 
within 10 working days of the date of this letter. 
Right to seek an investigation and review 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact [email address]. 
Nāku noa, nā 
Crown Law 
 
 
 
Philip Coffey 
Manager, Public Prosecutions Unit 
8990100_5 

---