D Greenhalgh 
DOC National office 
 
[FYI request #30108 email] 
18 Manners Street 
 
Wellington 6011 
 
 
www.doc.govt.nz 
Ref: OIAD-4921 
 
 
Tēnā koe D. Greenhalgh 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation, received on 17 February 2025, 
in which you asked for: 
 
1.  A regional breakdown of how many DOC staff are trained as fire crews. 
2.  National and Northland-specific organisational charts for fire suppression roles. 
3.  Uniform guidelines for DOC fire crews, if these guidelines exist. 
4.  Rank guidelines for DOC fire crews, if these guidelines exist. 
5.  Northland register of DOC vehicles and equipment available for fire suppression duties. 
 
We have considered your request under the Of icial Information Act 1982. 
 
Your questions and our responses are listed below: 
  1.  A regional breakdown of how many DOC staff are trained as fire crews. 
 
We do not specifically identify crews, as the number of fire fighters and crew leaders 
vary depending on the resources required. We can, however, provide the number of staf  
trained at various levels in the organisation. A table is set out as Appendix1 and refers 
to: 
•  TS1 (Trained for fireground entry) 
•  TS2 (Trained Fire Fighter) 
•  TS2A (Trained Pump operator) 
•  TS3 (Trained Crew Leader) 
 
2.  National and Northland-specific organisational charts for fire suppression roles. 
 
There is no Northland-specific organisational chart for fire suppression roles. There is 
one national organisational chart which is based on the New Zealand Co-ordinated 
Incident Management System. A graphic of this organisational structure is attached as 
Appendix 2. Appointment to these positions is made by the Incident Controller as 
required. 
 
 
 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
3.  Uniform guidelines for DOC fire crews, if these guidelines exist. 
 
DOC uniform guidelines are attached as Appendix 3. These guidelines do not include 
the NZ/AUS or EU standards which define the uniform manufacturing requirements. 
 
4.  Rank guidelines for DOC fire crews, if these guidelines exist. 
 
The Department of Conservation does not use a “rank” system. Positions are as 
structured and defined in the answer to question 2, set out in Appendix 2. 
 
5.  Northland register of DOC vehicles and equipment available for fire suppression 
duties. 
 
•  The register of Northland vehicles available for fire suppression duties is set out in 
Appendix 4. 
 
•  The Department of Conservation does not hold a register of equipment, other than those 
vehicles referenced above, for fire suppression duties as all Department of Conservation 
Fire Fighting assets were transferred to Fire and Emergency NZ (FENZ) under 
agreement on 10 May 2019. FENZ are the fire authority for all public conservation land, 
and the Department supports FENZ in this function. Any fires that start or develop on 
public conservation land wil  be controlled by FENZ under their authority, and DOC wil  
support them with FENZ supplying equipment for DOC crews to utilise. I am therefore 
refusing this part of your request under section 18(e) of the Official Information Act 1982, 
as the document containing the information does not exist. 
 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an Ombudsman 
as provided by section 28(3) of the Official Information Act. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on the Department’s website. 
 
If you would like to discuss this response with us, please contact Brent Swanson – DOC 
National Wildfire Manager by email to [email address] 
 
Nāku noa, nā  
 
Alastair Johnstone 
Director National Operations 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai
2 
 

---

 
Appendix 1 
 
Position 
Totals 
North 
South 
AKL 
CNI 
ENI 
ESI 
HWT 
LNI 
NNI 
NSI 
SSI 
WSI 
TS1 
90 
40 
50 
10 
6 
0 
24 
6 
10 
8 
5 
18 
3 
TS2 
210 
96 
114 
8 
17 
20 
39 
14 
23 
14 
19 
48 
8 
TS2A 
90 
52 
38 
4 
8 
12 
5 
14 
10 
4 
6 
16 
11 
TS3 
82 
41 
41 
4 
9 
9 
17 
8 
6 
5 
10 
12 
2 
 
“Totals” column is a national total 
“North” column represents the North Island Only 
“South” column represents the South Island Only 
 
The regional references in the above table refer: 
•  Auckland Region – AKL  
•  Central North Island Region – CNI  
•  Eastern North Island Region - ENI 
•  Eastern South Island Region - ESI 
•  Hauraki Waikato Taranaki Region - HWT 
•  Lower North Island Region - LNI 
•  Northern North Island Region - NNI 
•  Northern South Island Region - NSI 
•  Southern South Island Region - SSI 
•  Western South Island Region - WSI
 
 
 
 

---

 
Appendix 2 
 
 
 
 

---

 
Appendix 3
 
 
 
 

---

 
Appendix 4 
 
Office 
Year 
Vehicle Type 
Powertrain 
NNI_Bay_of_Islands  2011 
Ute 
ICE 
NNI_Bay_of_Islands  2012 
Ute 
ICE 
NNI_Whangarei 
2013 
Ute 
ICE 
NNI_Bay_of_Islands  2014 
Ute 
ICE 
NNI_Whangarei 
2015 
Ute 
ICE 
NNI_Whangarei 
2015 
Ute 
ICE 
NNI_Kaitaia 
2018 
Ute 
ICE 
NNI_Bay_of_Islands  2018 
Ute 
ICE 
NNI_Kaitaia 
2018 
Ute 
ICE 
NNI_Kaitaia 
2018 
Ute 
ICE 
NNI_Kaitaia 
2018 
Ute 
ICE 
NNI_Kaitaia 
2018 
Ute 
ICE 
NNI_Whangarei 
2018 
Ute 
ICE 
NNI_Whangarei 
2018 
Ute 
ICE 
NNI_Kauri_Coast 
2022 
Ute 
ICE 
NNI_Kauri_Coast 
2022 
Ute 
ICE 
NNI_Kauri_Coast 
2022 
Ute 
ICE 
NNI_Whangarei 
2022 
Ute 
ICE 
NNI_Whangarei 
2022 
Ute 
ICE 
NNI_Bay_of_Islands  2022 
Ute 
ICE 
NNI_Kaitaia 
2022 
Ute 
ICE 
NNI_Kauri_Coast 
2023 
Ute 
ICE 
NNI_Kauri_Coast 
2023 
Ute 
ICE 
NNI_Bay_of_Islands  2020 
Car 
Plugin Hybrid 
NNI_Kaitaia 
2020 
Car 
Non-Plugin Hybrid 
NNI_Kauri_Coast 
2021 
Car 
EV 
NNI_Whangarei 
2021 
Car 
EV 
NNI_Whangarei 
2021 
Car 
EV 
NNI_Whangarei 
2021 
Car 
EV 
NNI_Whangarei 
2021 
Car 
EV 
NNI_Whangarei 
2021 
Car 
EV 
NNI_Kauri_Coast 
2021 
Car 
EV 
NNI_Bay_of_Islands  2021 
Car 
EV 
NNI_Kaitaia 
2021 
Car 
EV 
NNI_Bay_of_Islands  2021 
Car 
EV 
 
 
 
 
 

---