Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Information about the financial health of the FVLB during the Covid era'.


 
12 March 2024 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wel ington 
6011 
PO Box 805, Wel ington 6140 
 
Phone +64 4 495 7200 
Marcus via FYI 
Email: [email address] 
[FYI request #30057 email] 
Website www.dia.govt.nz 
Tēnā koe Marcus, 
Your Official Information Act 1982 request OIA2425-0776 
Thank you for your email of 12 February 2025 to the Department of Internal Affairs (the 
Department) requesting information under the Official Information Act 1982 (the Act). Your 
original request is attached as Appendix A. 
On 11 March 2025, you refined and clarified your request. Your amended request is 
attached as Appendix B. 
Extension of your request 
Under section 15A(1)(b) of the Act, the timeframe to respond to your request has been 
extended by 25 working days to 16 April 2024. This is because consultations necessary to 
make a decision on your request are such that we cannot respond within the original time 
limit. 
The Department will endeavour to provide you with a response earlier if possible. 
Accessing the Ombudsman 
You have the right to seek an investigation and review of my decision by the Office of the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
 
Jeremy Cauchi 
Director Ministerial and Monitoring 
 
 

 
Appendix A: Original request 
- Any and all information regarding the financial status and/or continued viability of 
the Film and Video Labelling Body (referred to as FVLB hereafter) from 2019 until 
Present, including but not limited to: 
  - Any monthly/quarterly/yearly reports that provide a status update on the Film and 
Video Labelling Body's financial health and/or ability to continue operations 
  - Any correspondence (email, SMS etc) discussing the "Material Uncertainty Related to 
Going Concern" note included in the FVLB's 2019 and 2020 financial statements, which 
were prepared by William Buck Audit (NZ) Limited 
  - Any correspondence (email, SMS etc) noting the apparent absence of the material 
uncertainty disclaimer from the FVLB's financial statements for 2021 and onward, 
which is when the DIA funding period appeared to start. 
  - Any correspondence (email, SMS etc) regarding the decision by the DIA to provide 
ongoing funding to the FVLB, which began from 2021 
  - A copy of any contract(s) regarding DIA funding for the FVLB which began from 2021 
  - Any ministerial briefings prepared for the Minister of Internal Affairs regarding the 
FVLB's financial health and/or ability to continue operations. For reference, I believe 
this would have been any briefings for the following ministers across the requested 
period: 
    - Tracy Martin (2017 - 2020) 
    - Jan Tinetti (2020 - 2023) 
    - Barbara Edmonds (2023) 
    - Brooke van Velden (2023 - Present) 
 
 

 
Appendix B: Amended request 
- Information regarding the specific items listed below, relating to the financial status 
and/or continued viability of the Film and Video Labelling Body (referred to as FVLB 
hereafter): 
  - Any monthly/quarterly/yearly reports that provide a status update on the Film and 
Video Labelling Body's financial health and/or ability to continue operations 
  - Any correspondence (email, SMS etc) discussing the "Material Uncertainty Related to 
Going Concern" note included in the FVLB's 2019 and 2020 financial statements, which 
were prepared by William Buck Audit (NZ) Limited 
  - Any correspondence (email, SMS etc) noting the apparent absence of the material 
uncertainty disclaimer from the FVLB's financial statements for 2021 and onward, 
which is when the DIA funding period appeared to start. 
  - Any memos or official advice regarding major decisions by the DIA in deciding to 
provide ongoing funding to the FVLB, which began from 2020. 
  - A copy of any contract(s) regarding DIA funding for the FVLB which began from 2021 
  - Any ministerial briefings prepared for the Minister of Internal Affairs regarding the 
FVLB's financial health and/or ability to continue operations. For reference, I believe 
this would have been any briefings for the following ministers across the requested 
period: 
    - Tracy Martin (2017 - 2020) 
    - Jan Tinetti (2020 - 2023) 
    - Barbara Edmonds (2023) 
    - Brooke van Velden (2023 - Present) 
While I've tried to be pretty specific with the scope of what I'm interested in, I realize 
that this still may be a large amount of information to request so I'm happy to discuss 
any further refinements in scope and/or potentially offsetting the cost of labour needed 
(depending on the cost of course)