Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wel ington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
 
5 February 2025 
 
Spencer Jones 
[FYI request #29624 email] 
Ref: OIA 118542 
 
Tēnā koe Spencer 
 
Official Information Act request: Ministry of Justice policies 
 
Thank you for your email of 19 December 2024 requesting, under the Official Information Act 
1982 (the Act) copies of Ministry of Justice (the Ministry) policies. Specifically, you 
requested:  
  1.  Please provide digital copies of the Ministry of Justice's policy documentation 
regarding integrity and conduct. 
2.  Please provide digital copies of the Ministry of Justice's policy documentation for 
managing conflicts of interest, including any declaration which requires a person to 
identify any actual, perceived, or potential conflicts of interest. 
3.  Please provide copies of the Ministry of Justice's policy documentation regarding 
managing an identified conflict of interest. 
4.  A list of all current 2024 declared and undisclosed conflicts of interest among Ministry 
of Justice employees. 
5.  A list of all the companies, individuals, and organizations that the Strategic 
Leadership Team work for or contract to as consultants or advisors or in any role 
other than their positions within the Ministry of Justice. 
 
A response to your request is being prepared. However, due to the volume of information 
your request covers, a response cannot reasonably be made within the original time limit. 
Therefore, I am extending the time limit for response to your request under section 15A(1)(a) 
of the Act, and wil  respond to you on, or by, 4 March 2025. 
 
You have the right, under section 28 of the Act, to make a complaint to the Ombudsman 
about the decision to extend the time for responding to your request. The Of ice of the 
Ombudsman may be contacted by email to [email address] or by phone on 
0800 802 602. 
 
If you require any further information, please contact Media & Social Media Manager Joe 
Locke at [email address] 
 
Nāku noa, nā 
 
Louise Ainsley 
Manager, Ministerial Services 

---