21 January 2025 
 
 
M R M 
[FYI request #29476 email] 
 
Ref. HNZ00074299 
  
 
Dear M R M 
  
Thank you for your email of 6 December 2024 to Health New Zealand | Te Whatu Ora (Health NZ) 
regarding back Holidays Act payments for Waikato staff. 
 
Anyone that worked for Health NZ, one of the former District Health Boards (DHBs), healthAl iance, 
New Zealand Health Partnerships, HealthSource or Northern Regional Al iance at any time since 
1 May 2010, may have been paid incorrectly for their leave. Health NZ is committed to addressing 
these issues to ensure that current and former staff receive their correct leave entitlements. As 
agreed in a Memorandum of Understanding with unions and the Labour Inspectorate in 2020, 
Health NZ is paying current employees in each payrol  first, then former employees.   
 
When Health NZ was established, we inherited 20 separate payrol s. Each payrol  was set up 
differently, with different practices and local arrangements in place, and a majority no longer suited 
for modern payrol  requirements. The complexities of the Holidays Act, the size of the workforce, 
the hours people work and the variety of the employment arrangements, as wel  as the state of the 
payrol  systems and processes, al  make this a very chal enging programme of work.   
 
Payments have been completed for current staff in Auckland, Counties Manukau, Waitematā, 
Hawke’s Bay, South Canterbury, Taranaki and four former shared services (HealthAl iance, Health 
Partnerships, Health Source and Northern Region Al iance).  
 
Project teams around the country are working hard to remediate outstanding payments to 
employees, however, before payments can be approved, each project team needs to complete a 
rigorous series of checks and testing, to ensure that any remediation payments wil  be correctly 
calculated and leave entitlements wil  be correct in the future. Because there are so many 
variables, it’s not possible to set payment dates accurately very far ahead. However, Health NZ 
plans to complete Holidays Act Remediation payments to al  current employees by July 2025, and 
payments to former employees are expected to start in early 2025. For the latest information, I 
encourage you to stay up to date with the Holidays Act Remediation page on Te Haerenga. 
 
I appreciate current and former employees’ patience as we progress with this significant 
programme of work.   
 
Thank you again for writing. I hope this information is useful, and I wish you wel .   
 
Nāku noa, nā  
 
 
 
Fiona McCarthy 
Interim Chief Human Resources Officer  
 

---