12 December 2024 
 
 
Tēnā koe Miss W Forest 
 
Official Information Act request 
Thank you for your email of 20 November 2024, requesting information relating 
to relational database schemas. 
I have considered your request under the Official Information Act 1982 (the Act).  
1.  Please provide all the relational database schemas that are in currently 
use at across MSD. 
2.  Please provide the current technical design and documentation associated 
with the database schemas. 
Your request for all relational database schemas and associated is very broad, and 
substantial manual col ation would be required to locate and prepare all documents 
within scope of your request. As such, I refuse your request under section 18(f) of 
the Act. The greater public interest is in the effective and efficient administration 
of the public service.  
I have considered whether the Ministry would be able to respond to your request 
given extra time, or the ability to charge for the information requested.  I have 
concluded that, in either case, the Ministry’s ability to undertake its work would 
still be prejudiced. 
I will be publishing this decision letter, with your personal details deleted, on the 
Ministry’s website in due course. 
If you wish to discuss this response with us, please feel free to contact 
[MSD request email]. 
If you are not satisfied with my decision on your request regarding relational 
database schemas, you have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 602. 
Ngā mihi nui 
pp. 
 
Magnus O’Neill 
General Manager 
Ministerial and Executive Services 
 
The Aurora Centre, 56 The Terrace, PO Box 1556, Wellington  
– Telephone 04-916 3300 – Facsimile 04-918 0099 

---