IR-01-24-37412   
25 October 2024 
 
 
W Forest 
[FYI request #28858 email] 
 
 
Tēnā koe W Forest 
 
Request for information 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (OIA), received on 22/10/2024. You 
requested: 
 
1) List of current and past participating retailers - business name and NZBN - 
and all the other entities who are part of the programme - or receive / have 
access to information otherwise through it - with start and end dates if these 
are tracked. 
2) Copies of the agreements - that should have been forwarded to the privacy 
commissioner - pertaining the information sharing and matching relating to 
Eyes On programme that NZ Police is part of. 
3) Latest reporting, advice and review pertaining to the Eyes On programme. 
4) Original business case and the current actual monetary expenditure 
attributed to the Eyes On programme incurred 
5) Privacy Assessments of the programme 
6) Technical high level and low level design of the sharing programme 
7)Technical and business implementation requirements of the programme 
8) Privacy/Security incident response management process documentation 
9) Total number of total events generated through the Eyes on system this 
financial year or whatever is the most convenient reporting period to you 
10) Review and complaint process documentation which provides the 
members of the public the opportunity to obtain their personal information 
and make a reviewable complaint 
 
We have transferred your request to Wel ington City Council.  
 
The information to which your request relates is not held by Police but is believed to be 
held by the other agency. In these circumstances, we are required by section 14 of the 
OIA to transfer your request. 
 
Wellington City Council wil  respond to your request directly. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Tess TKL015 
Supervisor 
New Zealand Police 
 

---