J Floyd 
[FYI request #28806 email] 
 
20 December 2024 
 
 
Dear J Floyd, 
 
 
OIA 24-25-31: External Role Approval GM Investment 
 
Thank you for your email of 18 October to New Zealand Trade and Enterprise (NZTE), making 
a request under the Official Information Act 1982 (the Act). On 18 November we extended the 
timeframe for your response by five weeks to 23 December. You requested the following 
information: 
 
1.  Please provide the process through which external roles taken by lead team members 
(for example, directorships) are approved. 
 2.  Please provide any information on the approval of Dylan Lawrence to the board of Ngati 
Raukawa ki te Tonga AHC Limited. 
 
3.  Please provide any internal papers outlining the approval processes of the 
approximately $90,000 of prefeasibility funding overseen by Dylan Lawrence that was 
spent on feasibility of waste wood treatment in the Timaru area (similar to the business 
model of Ngati Raukawa's investee company, Waste Transformation Limited). 
 
4.  Please provide any internal papers informing either the CEO or the Board of this 
potential conflict. 
 
Answers to your questions are as follows. 
 
1.  NZTE employees must declare all known and relevant interests when they join NZTE, 
promptly after their circumstances change, and annually in March (even if it is a nil 
declaration). Declarations are recorded in NZTE’s Declaration of Interest system. For all 
potential conflicts of interest, a management plan must be put in place and the declaration 
reviewed and approved by the person’s People Leader and General Manager (for the Lead 
Team this is the Chief Executive). NZTE employees (including the Lead Team) must ask 
their leader for approval before accepting any governance role. 
 
2.  NZTE is refusing this part of the request under s18(g) as it does not hold or collect 
information on the process that people undertake to be appointed to any external boards. 
 
3.  Please find the WTL – Prefeasibility Application attached as Appendix One. This was the 
only internal document identified in our search as part of the approval process for the 
prefeasibility study. Note there was also a signed contract for services between NZTE and 
Raukawa ki te Tonga AHC.  
 
4.  This interest was declared and approved on NZTE’s Declaration of Interest system at the 
time that Dylan Lawrence was appointed to the board of Raukawa ki te Tonga AHC Limited. 
Detailed information in the case of Dylan Lawrence is being withheld under s9(2)(a) to 
protect his privacy. 
 
 
T: +64 4 816 8100 
W: nzte.govt.nz 
W: newzealand.com/business 
 
Level 15, The Majestic Centre, 100 Wil is Street, Wellington 6011, New Zealand, PO Box 2878, Wellington 6140, New Zealand 
 

---

You have the right under section 28(3) of the Act to seek an investigation and review by the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at: 
www.ombudsman.parliament.govt.nz or freephone: 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Melissa Trochon 
Director – Board & Ministerial 
 
 
 
 
 
 
 
 

---