This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Outcome from previously identified design concerns for Wheels to Wings cycleway (Meeting resolution: CAPL/2023/00005)'.
Location
Item for discussion
Discussion and outcome
Mitre 10
Discuss the additional cyclist safety measures that have been  At the meeting the following was discussed:
investigated for the Mitre 10 entrances, the cycleway design,  - Explained the upcoming investigation work on Harewood 
the upcoming pavement investigation work on Harewood 
Road and implications on vehicle access and parking around 
Road, and answer any questions. 
Mitre 10
- Delivery vehicle requirements and times  
- The construction timing of the Langdons/Greers intersection 
upgrade
- How the use of flashing lights at driveways has been 
assessed and are not going to be used at this site
- How the line marking in the cycleway design will work
- A further meeting will be needed to discuss the bus stop 
location outside Mitre 10
There were no changes to the cycleway design resulting from 
the meeting. 
47 Harewood Road
The owner would like the vehicle entranceway widened for 
At the meeting the following was discussed:
reversing out while there is traffic queuing at  Mitre 10. 
- How the driveway is used by the owners and queuing from 
the Mitre 10 entrance
- The vehicle entranceway has already been widened in the 
cycleway design at the owners request to allow more space 
when exiting the property
- The vehicle entranceway will be expanded more at the 
owner request
The vehicle entranceway will be widened, resulting from the 
meeting.
Golden Age retirement 
Discuss the additional cyclist safety measures that have been  At the meeting the following was discussed:
village
investigated for the Golden Age entrances and the upcoming  - Explained the upcoming investigation work on Harewood 
pavement investigations work on Harewood Road. 
Road and implications on vehicle access and parking around 
Golden Age
- Confirming previous changes to the cycleway design 
requested by Golden Age, and how the cycleway will operate 
outside
- Detailed the cyclist slow zone measures across the Golden 
Age frontage already included in the cycleway design, and 
agreed to add the 'slow snail' paint markings to the design
- The outcome of the cyclist safety meaures in the 'high use 
accessway' trial and how the cycleway design outside Golden 
Age is aligned with this
- How the use of flashing lights at driveways has been 
assessed and are not going to be used at this site
'Slow snail' paint markings will be added to the  cycleway 
design, resulting from the meeting. 
Brain Gains Tutors - 182  Discuss the owners safety concerns with how their clients will  At the meeting the following was discussed:
Harewood Road
access their property once the cycleway is built. 
- How vehicles use Harris Crescent, the cycleway design 
includes a new Stop sign at the Harris Crescent/ Harewood 
Road intersection 
- Once the stormwater design is completed, let owners know 
if the cycleway can be raised past the frontage of their 
property
- The lane merge near 182 Harewood Road is being retained
- Encourage parents to drop clients as close as possible to the 
business
There were no changes to the cycleway design resulting from 
the meeting. 
The Charity Hospital
There are no remaining details of the cycleway design to be 
At the meeting the following was discussed:
confirmed, the meeting will be to discuss the cycleway design  - The location and use of the hospitals carpark entrances and 
and answer any questions.
exits, and how delivery vehicles will be able to use these once 
Since the last meeting with the Charity Hospital 
the cycleway is in place
representatives, they have purchased the property on the 
- The new entrance to the Charity Hospital on Leacroft Street 
corner of Leacroft Street and Harewood Road. This has now 
will not effect the cycleway
been developed as the new reception and administration 
building and this may change how people access their facility. There were no changes to the cycleway design resulting from 
the meeting. 

Copenhagen Bakery 
There are no remaining details of the cycleway design to be 
At the meeting the following was discussed:
confirmed, the meeting will be to discuss the design in 
- The placement and maintenance of the planter boxes
relation to the bakery carpark and answer any questions.
- Bakery carpark layout and drainage
- Location of carpark entrances and exits and speed humps
Additional safety signage for cyclists approaching the bakery 
will be added to the cycleway design, resulting from the 
meeting.
2 Nunweek Boulevard
Discuss with the owner if they would be happy for trees to be  The owner has confirmed they do not want any new trees in 
planted in the section in front of their property, which is 
the section in front of their property. 
owned by Council. This was a recommendation from the 
Hearings Panel. 
99 Stanleys Road 
Discuss with the resident the possible solutions to mitigate 
Meeting not yet taken place, need to wait until final cycleway 
their drainage issues in relation to the cycleway. 
design is decided.
Chapel Street Centre
There are no remaining details of the cycleway design to be 
At the meeting the following was discussed:
confirmed, the meeting will be to discuss the design and 
- Confirming previous changes to the cycleway design 
answer any questions. 
requested by the Chapel Street Centre, and how the cycleway 
will operate around the centre
- The Harewood Road watersupply project
- Powerpole, seat and cycle stand locations
There were no changes to the cycleway design resulting from 
the meeting. 
Wesley Care Retirement  Discuss the cycleway design, the upcoming pavement 
At the meeting the following was discussed:
Village
investigation work on Harewood Road, and answer any 
- How the retirement village site is used, staff carparking, 
questions. 
deliveries
- Explained the upcoming investigation work on Harewood 
Road and implications on vehicle access and parking around 
Wesley Care
- New retirement village units to be built on Matsons Ave this 
year
There were no changes to the cycleway design resulting from 
the meeting.