This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Staffing'.




 
14/10/2024 
ED Hirsche 
[FYI request #28345 email] 
 
Tēnā koe ED 
OIA: 1335715 – information regarding teacher supply 
Thank you for your clarified request of 18 September 2024 to the Ministry of Education requesting 
the following information:  
•  …all formal written advice from the Ministry to either Minister regarding: 
a.  teacher supply, staffing and availability. This should include, but certainly not be 
limited to, any advice around ITE enrollment which are dropping catastrophically. 
b.  the implications of requiring ncea level 2 on teacher supply, staffing and availability. 
 
•  To avoid doubt - please include ece in the above request 
Your request has been considered under the Of icial Information Act 1982 (the Act).  
The Ministry has identified eight documents comprising formal written advice within scope of your 
request. Please see the document table below which sets out my decision on each paper. Four of 
the reports are publicly available. Per section 18(d) of the Act links are provided to these 
documents in the document table. The remaining four documents are withheld under section 
9(2)(f)(iv) of the Act to maintain the constitutional conventions for the time being which protect the 
confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and officials. 
One further document has been included in the table, which is beyond the scope of your request, 
as it was sent to the Minister after we received your request. This document is also withheld under 
section 9(2)(f)(iv) of the Act.  
All of the withheld documents are in the Ministry’s proactive release cycle and wil  be published, 
when they are no longer under active consideration by Ministers, at the following link: 
Advice seen by our Ministers – Education in New Zealand 
As required under section 9(1) of the Act, I have considered the public interest in releasing the 
information withheld under section 9(2)(f)(iv). I do not consider the public interest considerations 
Wellington National Office, 1 The Terrace, Levels 5 to 14, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140, DX SR51201 Phone: +64 4 463 8000 



favouring the release of this information are sufficient to outweigh the need to withhold it at this 
time. 
Please note that on 30 August 2024 information was published on the Ministry’s website regarding 
the commencement of targeted stakeholder consultation on the proposal to lift and shift the 
Teaching Council’s ITE functions (sections 479(1)(g-i)) to become functions of the Secretary for 
Education. This information can be retrieved at the following link: 
https:/ www.education.govt.nz/our-work/information-releases/issue-specific-releases/initial-teacher-
education/#sh-ITE 
Thank you again for your email. You have the right to ask an Ombudsman to review my decision 
on your request, in accordance with section 28 of the Act. You can do this by writing to 
[email address] or to Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Anna Welanyk 
Hautū | Deputy Secretary 
Te Pou Ohumahi Mātauranga | Education Workforce 
 
 
OIA: 1335715 


Document table 
#  Date 
METIS #  Title 
Decision on release 
1  17 April 
1327108  Education Report: 
Proactively released  
2024 
Teacher Supply 
Budget 24 Bid – 
Signed-ER-1327108-Teacher-Supply-
Approval of updated 
Budget-bid-Approval-of-funding-and-
funding and 
appropriation-split-update-v2.pdf 
appropriation split 
(education.govt.nz) 
2  29 April 
1325109   Education Report - 
Proactively released 
2024 
Overseas and 
domestic teacher 
1325109-Overseas-and-domestic-teacher-
attraction End of 
attraction-end-of-23_24-FY-media-publicity-
2023-24 financial year  plan.pdf (education.govt.nz) 
media publicity plan 
3  28 May 
1327712  Briefing Note: 
Proactively released 
2024 
Release of Data on 
our Schooling 
1327712-Release-ofdata-on-schooling-
Teacher Workforce 
teacher-workforce-and-ITE.pdf 
and Initial Teacher 
(education.govt.nz) 
Education  
4  10 June 
1329285  Briefing Note: 
Proactively Released 
2024 
Attracting and 
supporting teachers 
1329285-Attracting-and-supporting-teachers-
back into the 
back-into-the-profession-v2.pdf 
profession  
(education.govt.nz) 
 
Some information has been withheld from 
this briefing under section 9(2)(f)(iv) of the 
Act 
5  3 July 
1331154  Education Report: 
Withhold in full.  
2024 
School Onsite 
 
Training Programme 
Information has been withheld under section 
Implementation 
9(2)(f)(iv) of the Act. 
Update  
 
OIA: 1335715 


#  Date 
METIS #  Title 
Decision on release 
6  4 Sept 
1332782  Education Report: 
Withhold in full.  
2024 
Improving teacher 
supply for Kaupapa 
Information has been withheld under section 
Māori and Māori 
9(2)(f)(iv) of the Act. 
medium education – 
Employment Based 
Initial Teacher 
Education 
7  4 Sept 
1335372  Briefing Note: 
Withhold in full.  
2024 
Background 
information for the 
Information has been withheld under section 
meeting with NZEI 
9(2)(f)(iv) of the Act. 
President   
 
8  6 Sept 
1335373  Briefing Note: 
Withhold in full.  
2024 
Background 
information for the 
Information has been withheld under section 
meeting with PPTA 
9(2)(f)(iv) of the Act. 
President   
 
9  27 Sept 
1336771  Report: Advice about  Withhold in full.  
2024 
the Teaching Council 
proposal to introduce  Information has been withheld under section 
a maths entry 
9(2)(f)(iv) of the Act. 
requirement for 
primary Initial 
Education 
Programmes  
 
 
 
 
OIA: 1335715 

Document Outline