1 October 2024 
 
C. Bennett 
[FYI request #28291 email] 
NGOIA021 
 
 
Dear C. Bennett 
 
Thank you for your email of 3 September 2024 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
Under the official information act, can I request a copy of the briefings and advice referred to 
in your answer to WPQ 47952 (2024):  
 
• Interview with Rural News - 29 July 2024 • Meeting with Ian Proudfoot (KPMG) - 31 July 
2024 • MPI & VIP attendees at Canterbury West Coast Wood Council 2024 Forestry Industry 
Awards - 31 July 2024 • Vegetable production and industry allocation under the Emissions 
Trading Scheme - 1 August 2024 • Letter to Horticulture Industry Stakeholders  - 2 August 
2024 • Response to media query - 2 August 2024 
 
Six documents have been found to be within scope of your request and five are released to you. 
Some information has been withheld under the following sections of the Act: 
 
Section of the Act  Reason to withhold 
9(2)(a) 
To protect the privacy of natural persons. 
9(2)(g)(i) 
To maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank 
expression  of  opinions  by  or  between  or  to  Ministers  of  the  Crown  or 
members of an organisation or officers and employees of any department 
or organisation in the course of their duty 
 
The documents are detailed in the attached document schedule in Annex One. One document is 
withheld in full under section 9(2)(g)(i) of the Act. 
 
In terms of section 9(1) of the Act, I am satisfied that, in the circumstances, the decision to withhold 
information  under  section  9  of  the  Act  is  not  outweighed  by  other  considerations  that  render  it 
desirable to make the information available in the public interest. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  of  my  response  by  the  Ombudsman,  in 
accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found on the Ombudsman’s 
website at: www.ombudsman.parliament.nz/ 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Hon Nicola Grigg 
Associate Minister of Agriculture 
 

---

 
Annex One: Document schedule 
  
Date  
Document 
Section of the 
Act applied 
1  29 July 2024 
AM24-0745 Interview with Rural News 
9(2)(a) 
9(2)(g)(i) 
2  31 July 2024 
AM24-0729 Meeting with Ian Proudfoot (KPMG) 
9(2)(a) 
9(2)(g)(i) 
3  31 July 2024 
MO24-0388  MPI  &  VIP  attendees  at  Canterbury N/A 
West Coast Wood Council 2024 Forestry Industry 
Awards 
4  1 August 2024 
AM24-0743  Vegetable  production  and  industry 9(2)(g)(i) 
allocation under the Emissions Trade Scheme 
 
5  2 August 2024 
AM24-0737 Letter to Horticulture Stakeholders 
 
6  2 August 2024 
AM24-0760  Response  to  media  query  from 9(2)(g)(i) in full 
Ashburton Guardian 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 

---