10 September 2024 
 
 
File Ref: 240711 
Roger Calkin 
Via [FYI request #28022 email] 
 
 
Dear Roger 
 
Thank you for your Official Information Act request received on 12 August 2024 regarding an 
incident at the Kupe Statue on the Wellington waterfront on 10 July 2021.  
 
You requested:  
 
Can you please answer the questions from my original request as restated above in 
respect of the Kupe Statue incident on 10 July 2021. And can you please advise why my 
original request did not see this information provided as required by law? 
 
Your questions from your original OIA request of 23 June 2023 (reference 230611) were: 
 
1. Date and time of the incident 
2. Date and time it was reported 
3. Action taken by Worksafe in respect of the incident 
4. Any reports provided to Worksafe in respect of the incident 
5. Any reports produced by worksafe in respect of the incident 
 
Firstly, please accept my deepest condolences for the loss of your son, Sandy.  
 
It is regrettable that the details regarding the notification of the Kupe Statute incident were not 
provided in response to your original request. This information was not identified at the time of 
your earlier request, and I acknowledge that this omission will likely have been frustrating for you.  
 
WorkSafe receives a large number of notifications and this information is recorded and managed 
for the purpose of enabling WorkSafe to undertake its regulatory functions. While our records are 
appropriate for our regulatory purposes, how our data and information is recorded does not 
necessarily enable it to be easily retrieved for other purposes. Effective searches of our data can 
be affected by several parameters including technical limitations on search fields, and 
inconsistency between details recorded and search terms used. Searches will often require a 
manual exercise, which presents potential for human error and oversight.  
 
Information being released  
 
Question 
Answer 
 
 
 
Date and time of the  6:45pm 10 July 2021 
incident 
 
 
Date and time it was  12:20pm 15 July 2021 
reported 
 
 
Action taken by 
WorkSafe reviewed the Notification that was reported to WorkSafe, 
Worksafe in respect 
considered the applicable guidelines which inform intervention by WorkSafe, 
of the incident 
and communicated to the Wellington City Council that WorkSafe would not 
be taking further action before closing the matter. 
 
 
PO Box 165, Wellington 6140 
 

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Question 
Answer 
 
 
 
Any reports provided  No reports were provided to WorkSafe in respect of this incident following 
to Worksafe in 
receipt of the Notification to WorkSafe. 
respect of the 
 
incident 
The Notification included the following details: 
 
Injury/Illness sustained by someone 
 
tripped over edge definition at edge of a lighting pit. fell into pit -
approx 1m below and impacted the metal grate at the bottom of the 
pit impacting left eye and forehead above 
 
Wellington Free Ambulance were on site and treated patient and 
transported to hospital 
 
Any reports 
No reports were produced by WorkSafe in respect of this incident. 
produced by 
Worksafe in respect 
of the incident 
 
 
This reply addresses the information you requested. You have the right to ask the Ombudsman to 
investigate and review my decision, and further information is available at 
www.ombudsman.parliament.nz.  
 
If you require further assistance, please contact [email address]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Kelly Hanson-White 
Acting Head of Regulatory Services 
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