This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Statistics for remanded inmates, who are not convicted'.

Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wellington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
 
5 September 2024 
 
J Hudson 
[FYI request #28012 email] 
 
Ref: OIA 114897 
 
Tēnā koe J Hudson  
 
Official Information Act 1982 request: Remand 
 
I refer to your request under the Official Information Act 1982 (the Act) of 11 August 2024 to 
the Department of Corrections (Corrections) for information about remand. On 13 August, 
Corrections transferred your request in full to the Ministry of Justice (the Ministry) under 
section 14 of the Act. Specifically, the request transferred to the Ministry was:  
 
I would like to know how many people are incarcerated on remand because their bail 
was revoked by a judge, only to have the case dismissed with no charges. 
This could include: 
Judge alone trails where the remanded inmate is dismissed of all charges and 
released. 
Jury trials where the remanded inmate is dismissed of all charges by a jury of their 
peers and released. 

The Ministry does not report on people being remanded in custody because their bail was 
revoked by a judge, only to have the case dismissed with no charges.  
A person can be remanded on bail or in custody at different times, throughout their case. 
They can also be facing multiple charges, which can have different outcomes. Convictions 
can be entered on some charges and other charges could be dismissed 
Providing  this  information  would  require  a  complex  query  and/or  specialised  knowledge  to 
extract  the  information  from  the  Case  Management  System.  The  Act  enables  people  to 
request official information from Ministers and agencies, including the Ministry. However, the 
OIA only applies to information that is already held, and the Ministry is not required to create 
information in order to respond to a request. To gather this information the Ministry would need 
to create a new reporting category, which is outside of the scope of the Act.  
I am therefore refusing your request under section 18(g)(i) of the Act, as the information 
requested is not held by the Ministry and there are no grounds for believing it is held by 
another agency subject to the Act. 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: justice.govt.nz/about/official-information-act-requests/oia-responses/ 
 


 
 
If you are not satisfied with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman under section 28(3) of the Act. The Ombudsman may be contacted by phone 
on 0800 802 602 or by email to [email address] 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Jacquelyn Shannon 
Group Manager, Regional Service Delivery