Ref:000058 
17 September 2024 
Ohakune Ratepayers and Residents' Society Inc  
[FYI request #27945 email]  
 
 
 
 
 
Dear Ohakune Ratepayers and Residents' Society Inc  
 
 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST  
 
I  refer  to  your  official  information  request  dated  6  August  2024  for  Tonkin  &  Taylor  invoice  + 
expenses. 
 
We sincerely apologise for the lateness in responding to your request and acknowledge that we have 
failed to respond withing legislative timeframes. 
 
This letter is to advise that council is withholding information under section 7(2)(i) to enable any local 
authority  holding  the  information  to  carry  on,  without  prejudice  or  disadvantage,  negotiations 
(including commercial and industrial negotiations).  
 
We did consider a partial release of the information requested however believe this could prejudice 
current negotiations, detrimentally affecting the relationship between parties. Of note is the sensitive 
nature of the background to the negotiations is considered a factor when considering prejudice.  
 
We have considered the public interest as required by section 7(1) of the Act and do not consider 
the withholding of the information from this response is outweighed by the public interest in making 
that information available.  
 
This decision to withhold information is subject to review on completion of negotiations. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision. 
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
 
Maggie Flonk 
INFORMATION MANAGEMENT MANAGER 
 
 
 

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