Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wellington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
6 September 2024 
 
Bevan Ellis  
[FYI request #27830 email] 
Ref: OIA 114408 
 
Tēnā koe Bevan  
 
Official Information Act request: Private Prosecutions 
 
Thank you for your email of 26 July 2024 requesting, under the Official Information Act 1982 
(the Act), guidance for District Court Registrars in processing charging documents filed by 
private prosecutors. Specifically, you requested the following:  
 
According to your response to OIA 108818, a small number of charging documents 
filed by private prosecutors are accepted for filing by Registrars and not referred to a 
District Court Judge. I request all guidance, policies, and advice given to District Court 
Registrars regarding the handling of charging documents filed by private prosecutors. 
 
The information that you are seeking on guidance, policies and advice given to registrars 
regarding the handling of private prosecutions, is judicial information as defined by Schedule 
1 of the District Court Act 2016.  
 
Judicial information is not subject to the Act under section 2(6)(a). Therefore, I must refuse 
your request under section 18(g)(i) on the grounds that the information requested is not held 
by the Ministry or any other agency subject to the Act. 
 
If you require any further information, please contact Media & Social Media Manager Joe 
Locke at [email address]  
 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: justice.govt.nz/about/official-information-act-requests/oia-responses/ 
 
If you are not satisfied with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman under section 28(3) of the Act. The Office of the Ombudsman may be 
contacted by email to [email address] or by phone on 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
Jacquelyn Shannon 
Group Manager, Courts and Tribunals, Regional Service Delivery 

---