New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
20 August 2024 
195 Lambton Quay 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
Andrew Riddell 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #27579 email] 
F    +64 4 472 9596 
 
OIA 29525 
 
Tēnā koe Andrew Riddell 
 
We refer to your email of 11 July 2024 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
‘… a schedule of the dates on which officials at the Ministry of Foreign Affairs and Trade 
have engaged with the staff at the Embassy of the State of Israel, including the 
Ambassador, both in person and in correspondence since 7 October 2023. The schedule 
should include the job titles of the Ministry staff and whether the particular engagement was 
at the ambassador level or not.’ 
 
On 8 August 2024, the timeframes for responding to your request were extended by an additional 
10 working days because responding to your request necessitated the review of a large quantity 
of information, and due to the consultations necessary to make a decision on your request. 
(section 15A of the OIA refers). 
 
Officials at the Ministry of Foreign Affairs and Trade (the Ministry) have engaged regularly with 
Israeli officials from the Israeli Embassy, including at Ambassador level here in New Zealand, 
since 7 October 2023. We are unable to compile a schedule of correspondence of all our 
interactions as this happens as part of our business-as-usual operations between the Ministry and 
the diplomatic mission in Wellington. Accordingly, this part of your request is refused under s18(f) 
of the OIA due to substantial collation and research.  
 
Information regarding the number of engagements the Ministry has had with the Israeli Embassy, 
through formal meetings and phone calls, is also withheld under section 6(a) of the OIA, to avoid 
prejudice to the international relations of the Government of New Zealand.  
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information 
requests where possible. Therefore, our response to your request (with your personal information 
removed) may be published on the Ministry website: www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-
us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address].  
 
 
 
 
 
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz 

---

 
Page 2 of 2 
 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision by 
contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---