This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Monthly reports for election period missing from previous OIA'.

IN-CONFIDENCE 
DAILY INTERAGENCY REPORT TO 
GEDT 
Submitted daily not later than 11am. 
Date: 11 October 2023 
 
DPMC: 
 
FYI - The ODESC System has been activated to consider the consequences of the Israeli – Hamas 
conflict. 
 
NZ Police: 
 
Several climate change protesters were ejected out of the audience at the Christchurch Press 
Leaders Debate on the evening of 10th October, after calling out ACT Party Leader David Seymour 
and unveiling a “Restore Passenger Rail” banner. SOURCE: NZ Herald. 
There is currently no significant policing operation for protests or other planned activities, beyond 
a routine presence at certain events. No significant protest or disruptive action is currently known. 
 
 
NEMA (Daily Intelligence Briefing attached): 
 
NSTR 
 
 
GCSB: 
 
NSTR 
 
 
NZSIS: 
Reporting via the JIG 
 
MoH: 
 
NSTR 
 
IN-CONFIDENCE 
 

IN-CONFIDENCE 
 
Waka Kotahi: 
https://www.journeys.nzta.govt.nz/highway-conditions/traffic-and-travel-list-view/ 
 
NSTR 
 
 
MFAT: 
 
NSTR 
 
 
MoJ: 
 
Port Waikato by-election 
The Ministry is working with the Electoral Commission and Treasury to develop advice for the 
Minister of Justice on (i) funding requirements and (ii) a technical Order in Council that may be 
required to support the delivery of the Port Waikato by-election.  
 
FENZ: 
 
NSTR 
 
 
MPI: 
 
NSTR 
 
 
MBIE: 
 
NSTR 
 
 
 
Prepared by:  David 
 
 
IN-CONFIDENCE 
 



NO contingency staff. 
Voting Place – Lower North Island 
•  The Regional Manager and Regional Advisor are checking staff are prepared for early count and Election 
Day activities. 
•  Learning & Development Advisor from National Office will be heading over to Wairarapa to be a Mobile 
Support for us on Election Day to allow for a VPM to be sent up to central Hawkes Bay area for Election 
Day 
•  Health, Safety & Wellbeing Lead is working with our Prison team today to assist getting through the 300 
odd remand prisoners at Remutaka prison. 
Voting Place – South Island 
•  We are well prepared with the things we can control at this stage of the week. 
•  We are fully staffed and have backups available everywhere or within a 1 -2hr drive. 
•  We have 4 National Office contingency staff going into Greymouth, Oamaru, Twizel and North 
Canterbury to bolster backup staff or perform roles we couldn’t fill. 
•  One Electorate Manager has tested positive for Covid this morning but she has good plans in place and 
her electorate is well prepared. We have Regional Advisors (RA), the RTM and previous RA stationed 
around the region in electorates we feel are more vulnerable. 
Voting Services  
•  Systems issues this morning impacted the operation of eRoll in voting places and the UVP systems for the 
Overseas Team.  It would be good to understand the issue and gain assurance around Election Day. 
•  Regional Managers will be talking to the Electorate Managers about preparing for higher Election Day 
voting numbers than expected, due to current voting trends. 
Enrolment  
GENERAL UPDATE 
•  Issues with VoteNZ and Enquiries full inboxes and cannot accept any more emails, currently being dealt 
with by IT. 
IT  
GENERAL UPDATE: 
Major IT incident - Connectivity issues:  
Between 0800 and 1040 users experienced issues connecting to some Electoral Commission systems, 
primarily those hosted in the Catalyst Cloud that impacted multiple external customers.  
EC Systems and services that were affected:  
•  UVP/DVP  
•  Election Results 
•  Tupu e-learning  
•  e-Roll mobile app  
•  Digital enrol online 
•  Telnet Call Centre roll query app 
Root cause is believed to be a security patch that was applied by Catalyst security provider Cloudflare in the 
early hours, this still needs to be 100% confirmed.  IT has pressed the importance of expediting the Post 
Incident Report (PIR) to provide assurance going forwards.     
Comms & 
GENERAL UPDATE: 
Education  
•  Media release yesterday following the PM’s announcement containing a full timetable for the Port 
Waikato by-election.  
•  Chief Electoral Officer interviewed today for Breakfast to air Friday morning; DCE, Operations 
interviewed for Pacific Media Network this morning. 
•  Media - attention is turning to the last days of voting. A media release on this will be shared this Friday, 
before election day. Large number of requests for filming at voting places. Ongoing focus on the costs of 
a (second) election. 
•  Our election advertising is running at its highest level across all of our channels with a transactional 
message to ‘Vote now’ and motivational messages to ‘Make your voice heard’  
Social media  


6(c)


Saturday, and again on Sunday. There is low confidence of warnable rainfall about Buller and far western 
Tasman on Saturday and Sunday, and also low confidence that southerly rain could reach short duration 
warning rainfall amounts about other parts of Southland, and possibly southern Otago, on Saturday. 
There is moderate confidence that northwest winds will reach severe gale about exposed parts of southern 
Fiordland, Southland and Clutha on Friday, and moderate confidence of severe northwest gales about 
exposed parts of Canterbury, Marlborough, Wellington and Wairarapa (including the Tararua District) on 
Saturday and Sunday. Additionally, there is low confidence of severe north or northwest gales about Buller 
and Westland on Saturday, and also about parts of Hawke's Bay on Saturday and Sunday. 
 
MetService   
Saturday 
Extended 
North Island: Scattered showers in the west, with a period of rain spreading north. Cloudy periods in the 
Forecast - 14  west, with scattered falls spreading north. South Island: Rain with heavy falls in the west, easing to showers 
Oct 
later. Scattered falls elsewhere clearing, but isolated showers linger in the south. 



 
 
 
 
Ordinary Votes – Daily and cumulative  
 
GE 2023 Voting 
 
 
 
 
 


 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
•  Learning & Development Advisor from National Office will be heading over to Wairarapa to be a Mobile 
Support for us on Election Day to allow for a Voting Place Manager to be sent up to central Hawkes Bay 
area for Election Day 
•  Health, Safety & Wellbeing Lead is working with our Prison team today to assist getting through the 300 
odd remand prisoners at Remutaka prison. 
•  Working with Police College who will be sending 2 busloads of Police cadets to the appropriate Voting 
Place/s to vote.  
Voting Place – South Island 
•  We are well prepared for election day activities  
•  We are fully staffed and have backups available everywhere or within a 1 -2hr drive. 
•  We have 4 National Office contingency staff going into Greymouth, Oamaru, Twizel and North 
Canterbury to bolster backup staff or perform roles we couldn’t fill. 
•  One Electorate Manager has tested positive for Covid this morning, but she has good plans in place and 
her electorate is well prepared. We have Regional Advisors (RA), the Regional Training Manager (RTM) 
and previous RA stationed around the region in electorates we feel are more vulnerable. 
Voting Services  
•  Regional Managers will be talking to the Electorate Managers about preparing for higher Election Day 
voting numbers than expected, due to current voting trends. 
Enrolment  
GENERAL UPDATE 
•  Issues with VoteNZ and Enquiries full inboxes and cannot accept any more emails, currently being dealt 
with by IT. 
•  Advising Voting Services field staff to immediately start scanning enrolment forms on Sunday. Enrolment 
has only 3 days for processing the forms.  
IT  
GENERAL UPDATE: 
Major IT incident - Connectivity issues:  
Between 08h00 and 10h40 users experienced issues connecting to some Electoral Commission systems, 
primarily those hosted in the Catalyst Cloud that impacted multiple external customers.  
EC Systems and services that were affected:  
•  UVP/DVP  
•  Election Results 
•  Tupu e-learning  
•  e-Roll mobile app  
•  Digital enrol online 
•  Telnet Call Centre roll query app 
Root cause is believed to be a security patch that was applied by Catalyst security provider Cloudflare in the 
early hours, this still needs to be 100% confirmed.  IT has pressed the importance of expediting the Post 
Incident Report (PIR) to provide assurance going forwards. We have requested Catalyst to stop all further 
updates and patches.  
Comms & 
GENERAL UPDATE: 
Education  
•  Media release yesterday following the PM’s announcement containing a full timetable for the Port 
Waikato by-election.  
•  Chief Electoral Officer interviewed today for Breakfast to air Friday morning; DCE Operations interviewed 
for Pacific Media Network this morning. 
•  Media - attention is turning to the last days of voting. A media release on this will be shared this Friday, 
before Election Day. Large number of requests for filming at voting places. Ongoing focus on the costs of 
a (second) election. 
•  Our election advertising is running at its highest level across all of our channels with a transactional 
message to ‘Vote now’ and motivational messages to ‘Make your voice heard’  
Social media  
•  Ongoing chat and comments about EasyVote cards, rural voting places and voter ID.  
 
 
 
 


6(c)


 
 
 
 
 
MetService 
Saturday 
Extended 
North Island: Scattered showers in the west, with a period of rain spreading north. Cloudy periods in the 
Forecast - 14  west, with scattered falls spreading north. South Island: Rain with heavy falls in the west, easing to showers 
Oct 
later. Scattered falls elsewhere clearing, but isolated showers linger in the south.