New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
3 July 2024 
195 Lambton Quay 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
N. S. Hudson 
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
[FYI request #26530 email] 
 
OIA 29425 
 
 
Tēnā koe N. S. Hudson 
 
We refer to your email of 4 June 2024 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
“Information regarding documents held by the Ministry of Foreign Affairs & Trade 
(MFAT), that contain specific keywords. 
1. 
Keywords: 
a. 
"Drone" or "Drones" 
b. 
"Balloon" or "Balloons" 
c. 
"Canadian Airspace" 
d. 
"NORAD" or "North American Aerospace Defense Command" 
e. 
"Langley Airforce Base" or "Langley AFB" 
2. 
Timeframe: 
a. 
Please provide a list of documents, including files, emails, memos, or 
any other relevant records, that SEPARATELY contain the specified 
keywords from the year 2019 to the present date. 
3. 
Format of Information: 
a. 
I request that the information be provided in a spreadsheet format that 
includes the title or description of each document, along with the date of 
creation or receipt, and any additional metadata available. 
4. 
Further Details: 
a. 
If the list of documents containing the specified keywords is extensive, I 
am willing to submit separate requests for each year or keyword to 
facilitate the processing of information.” 
On 5 June 2024, we contacted you regarding the scope of your request noting that responding to 
your request as it is currently worded may require substantial collation and therefore, it would 
likely be refused under section 18(f) of the OIA.  
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz 

---

 
Page 2 of 2 
 
 
On 5 June 2024, you refined your request to be for: 
“A list of any documentation recieved with content relating to "Balloon" or "Balloons",  
"Canadian Airspace", "NORAD" or "North American Aerospace Defense Command" From  
Feb 2023 to current. This is in relation to (Chinese) balloon and or Unidentified craft 
detection/shootdowns with or without recovery, over the Arctic, US or Canadian Airspace. 
A list of any documentation recieved with content relating to "Langley Airforce Base" or 
"Langley AFB", "drone", "drones"  From Dec 2023 to current. This is in relation to drone and 
or Unidentified craft flown around and or over the above mentioned Air Force Base in the 
state of Virginia, the United States.” 
The information relevant to your request is attached. We are withholding some information, 
including the titles of 9 documents, under section 6(a) of the OIA, to avoid prejudicing the 
security or defence of New Zealand or the international relations of the New Zealand 
Government. 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information 
requests where possible. Therefore, our response to your request (with your personal information 
removed) may be published on the Ministry website: www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-
us/official-information-act-responses/  
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 
 

---