18 April 2024 
Ohakune Ratepayers and Residents Society Inc 
[FYI request #26167 email] 
 
 
 
 
Dear Ohakune Ratepayers and Residents Society Inc, 
 
 
I refer to your official information request dated 20 March 2024 relating to the documents, formulas, 
spreadsheets, or any other form of evidence to support the statement by Mr Weston on 6th March 
that there would be no cost to ratepayers.  
 
The LGOIMA requires that we advise you of our decision on your request no later than 20 working 
days after the day we received your request. Unfortunately, it will not be possible to meet that time 
limit and we are therefore writing to notify you of an extension of the time to make our decision, to 
29 May 2024.  
 
This extension is necessary under section 14(1) (a) and (b) of the LGOIMA Act.  
- the request is for a large quantity of official information and necessitates a search through a large   
quantity of information and meeting the original time limit would unreasonably interfere with the 
operations.  
- consultations necessary to make a decision on the request are such that a proper response to the 
request cannot reasonably be made within the original time limit. 
 
Although the reason for this extension would not apply to this individual request council has decided 
to group requests for the same or similar information related to the Teitei Drive development from 
multiple requestors. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision. 
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602.  
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Maggie Flonk 
INFORMATION MANAGEMENT MANAGER 
 

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