Ref:000148 
29 May 2025 
Ohakune Ratepayers and Residents' Society Inc  
[FYI request #25948 email]  
  
 
 
 
 
Dear Ohakune Ratepayers and Residents' Society Inc  
 
 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST FOR Financial allocations related to ATMS 
2020-2024 
 
I refer to your official information request dated 30 April 2025 for financial allocation related to ATMS 
2020-2024. 
 
Questions: 
1./ What code and name (in the GL (General Ledger)) does the ATMS sit within. 
2./ How GL code and name does Ree Anderson invoices sit within. 
3./ What projects was Ree Anderson involved in and what was the budget allocation for each of 
her projects and the amount paid for each. 
4./ From the allocated $100k and $125k for site investigations, what GL code and name did these 
sit within and how much was spent out of those two approved amounts? 
 
5./ Was any spending on the ATMS or Teitei drive social housing project, allocated to any other GL 
codes and if so which ones and how much? 
All spending related to Teitei Drive was coded to the project and expensed to operating costs when 
the project ceased. In line with a previous query response, below is a high level summary of the 
costs incurred in relation to the Teitei Drive development between 2020/21 and 2023/24. 
 
 
 
Purpose  
Amount  
Site Investigation  
    94,502.94   
Legal  
      9,962.50   
Project  
  111,328.14   
LGOIMA  
    53,887.52   
Operational  
    23,745.00   
Total  
  293,426.10  
 

---

Page 2 
 
               
 
Due to the substantial amount of work that would be required to research and collate the information 
you have requested; we are refusing your request under section 17(f) of the LGOIMA. Spending on 
ATMS covers multiple cost centres and general ledgers and your request covers multiple years.  
Costs are tied to specific cost centres and projects, making it difficult to isolate charges for individual 
workstreams.  A  review  of  all  invoices  to  break  out  how  much  was  charged  for  each  workstream 
would take significant time and cost and therefore would need to be on charged.  An approximate 
time frame of hours required for this request is forty hours,  based on the records search, collation 
and review of hard copy and digital records across multiple platforms.   
 
We have considered whether charging or extending the timeframe for responding to your request 
would help, as required by section 17A of the LGOIMA. However, the request as is currently written 
would impact significantly on operations. 
  
We have consulted with you, as required by section 17B of the LGOIMA. However, we have received 
no response to the 16 May 2025 correspondence asking that you consider amending your request. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision. 
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact [Ruapehu District Council request email].  
 
 
Yours sincerely 
 
 
Maggie Flonk 
INFORMATION MANAGEMENT MANAGER 
 
 

---