Agenda for Meeting – 3-4 July 2023 
1982
Times: 3 July Following disciplinary Hearing deliberations – Wellesley Hotel 
            4 July BakerTilly (start TBC) 
Act 
Late entries 
 
 
 
 
Item 
Board members  
Outcome sought 
1 
Apologies 
 
 
2 
Additional agenda items 
 
 
3(i)  Minutes of previous 
Taken as read 
Confirm 
meetings  
3(i)  Matters arising 
Competency framework review 
Consultation - item 8(iv) below 
Information 
Risk management plan 
item 7 below 
 
4 
Administration 
 
 
(i) 
Conflict of interest 
Taken as read 
 
(ii) 
Secretary report 
Taken as read unless there are queries 
 
Official 
(iii)  Correspondence  
Taken as read unless there are queries 
 
 
(iv)  Finances 
Ratify committee payments,  
See Secretary Report 
the 
confirm bank deposits and insurance cover 
 
5 
Licence applications 
 
 
(i) 
Initial Licence applications 
Ratify applications approved by email; 
See lists in Secretary Report  
under 
1 new application 
 
(ii) 
Re-applications 
Ratify application approved by email; 
See Secretary Report; 
[ s 9(2)
 – review additional evidence; 
Approve application; 
 
[ s 9(2)  
Set out requirements for licensing 
( ) ]
 
(iii)  Overseas enquiries 
[ s 9(2)(a) ]
Set out requirements for licensing  
Approve Graduate Diploma 
Released 
 

---

(iv)  Renewals 
Batch 1 approvals 
Ratify all except [ s 9(2)(a) ]
Batch 2 – awaiting review 
Review  & confirm approvals 
6 
Regulatory Matters 
(i) 
Report from Surveyor-
General 
(ii) 
SSA Report 
Taken as read 
(iii)  s7(1)(d) notices 
[ s 9(2)(a) ]
Confirm on watch-list for licence renewals 2024 
7 
Policies & Standards 
(i) 
Risk Register 
See 10 Feb minutes – item 7 
Any matters arising 
(ii) 
Standards 
Evolving competencies – see Craig’s email 
For discussion 
29/6 
8 
General Business 
(i) 
CRSBANZ 
Update from Chair 
(ii) 
Website and database 
See Secretary Report 
Action LINZ database 
(iii)  Cadastral survey 
CSAct definition - See Secretary Report 
Discuss and confirm if clarification/update 
required 
(iv)  Competency review 
Review consultation document 
Discuss and Approve for release 
(v)  Secretary contract 
Review role for Secretary 
Confirm role name change 
under the Official Information Act 1982
Released 

---