Development Partners Meeting 
Meeting Minutes #8 
Teitei Drive, Ohakune 
8 February 2024 
under the Official 
Released 
Information Act 1982
1 

---

Teitei Drive Development Partners Meeting Minutes – 08 February 2024 
Development Partners Meeting Minutes #8 
The Powderhorn Chateau; 
Date:  Thursday 08 Feb 2024 
Time:  11:45am-1:03pm 
Venue:  Microsoft Teams meeting 
  Attendees 
Initials  Role 
 
Clive Manley 
CM 
Chief Executive, RDC 
☒ 
Melissa Jackson 
MJ 
Manager Policy and Strategy, RDC 
☒ 
Graeme Broderick 
GB 
Regional Director, Kāinga Ora  
☒ 
Aileen Maniti 
AM 
Project Director, Kāinga Ora 
☒ 
Claire Laybourne 
CL 
Senior Development Manager, Kāinga Ora 
☒ 
9(2)(a)
Pou Whirinaki, Pae Whakahā, Ngāti Rangi 
☐ 
Official 
Vini Dutra 
VD 
Executive Mgr. Infrastructure, RDC 
☐ 
Sharon Robinson 
SR 
Regulatory Group Manager, RDC 
☒ 
the  1982
Ree Anderson 
RA 
Consultant to RDC 
☐ 
Ewen Skinner 
ES 
Consultant to RDC 
☒ 
9(2)(a)
Environmental and Relationship Advisor, Ngāti Rangi 
☒ 
Act 
Helen Leahy 
HL 
Pou Ārahi, Ngāti Rangi 
☒ 
under 
Fraser McNutt 
FM 
Planner, Barker and Associates 
☐ 
Katherine Hu 
KH 
Planner Barker and Associates 
☐ 
Deena Tapara 
DT 
Project Manager, Kāinga Ora 
☒ 
Hayden Potaka  
HP 
Principle Advisor, Kāinga Ora 
☒ 
Tryone Kemp 
TK 
Stakeholder Relationship Manager, Kāinga Ora 
☐ 
Renee Regal 
RR 
Manager Community Engagement, Kāinga Ora  
☒ 
Released 
Information 
Deena Tapara 
DT 
Project Manager, Kāinga Ora 
☒ 
Mindy Noh 
MN 
Project Coordinator, Kāinga Ora 
☐ 
Quentin Speers 
QS 
Executive Manager Finance, Strategy and Governance,  ☒ 
RDC 
 
 
 
2 

---

Teitei Drive Development Partners Meeting Minutes – 08 February 2024 
  Item  Particulars 
Action 
By 
1 
Karakia Whakakapi 
 
 
1.1 
Meeting started at 11.45am. 
 
 
 
 
1.2 
9(2)(a)
 
 – Conducted Karakia. 
 
2 
Welcome and Agenda overview 
 
 
2.1 
GB – Welcomed everyone to the meeting. 
 
 
 
 
2.2 
Apologies – VD, RA, KH, FM, 9(2)(a).  
 
 
2.3 
AM and CL joined the meeting at 12.30pm. 
 
3 
Review and approve meeting minutes 
 
 
3.1 
Feedback requested on previous minutes that were included in the meeting 
 
 
Official 
 
pack distributed on Thursday 21 December 2023.  
 
 
3.2 
Two minor points raised: 
 
•  Incorrect position title for 9(2)(a) (noted as a manager on minutes, rather 
 
than advisor). 
the  1982
 
•  Comms and Engagement action notification – uncertainty on what this 
 
action point was in reference to. Item to be closed. 
 
 
3.3     Otherwise minutes accepted into record. 
Act 
 
4 
Community Engagement Update 
 
 
4.1  Current Status 
 
 
under 
 
•  Last correspondence with wider community was a letter in November 
 
 
2023, updating on the project’s status and the enabling works strategy, 
 
 
with lodgment of the enabling works resource consent planned for early 
 
 
2024. 
 
4.2  Next Steps 
 
 
•  To issue a letter indicating that the team is lodging the enabling works 
 
 
resource consent. 
 
4.3  Anticipated Questions 
 
 
•  Team has drafted an FAQ document for questions from the community. 
 
 
•  FAQ covers points in the letter in more detail and addresses the existing 
 
Information 
 
resource consent that was lodged last year, and the two-step resource 
Released 
 
 
consent process. 
 
4.4  Future Plans: 
 
 
•  The team is preparing for community engagement for the second 
 
 
resource consent. 
 
 
•  Update on the engagement plan to be provided once parameters are set. 
 
 
 
4.5  Other Community Engagement Matters: 
 
•  The MSD housing register does not provide the ful  picture of housing 
 
need where eligible people have not applied. 
 
•  HL and GB to investigate support available from MSD to assist. 
 
 
 
 
3 

---

Teitei Drive Development Partners Meeting Minutes – 08 February 2024 
5 
Project Update 
 
 
5.1  OIA’s  
 
 
 
•  AM provided an overview on OIA’s per attachment 4. 
 
 
•  9(2)(g)(i)
 
 
 
 
 
 
 
5.2  Project Update 
 
 
•  CL outlined the scope of enabling works, with resource consent 
 
 
application planned for mid-February 2024 and construction to be carried 
 
 
out over April 2024. 
 
 
 
 
5.3  CIP Funding Report: 
 
•  The project is on track for CIP construction start milestone of 4/04/2024 
 
for the enabling works portion. 
 
•  The current CIP 25% construction funding milestone of 30/04/24 wil  not 
 
be met, AM wil  seek formal extension and provide an update to DPM. 
 
Official 
6 
  Motions for Approval 
 
 
6.1  There were no motions for approval this month. 
 
 
 
the 
 
1982
 7    Other Matters   
 
 
7.1  AM provided update to the Sale and Development Agreement to reflect changes 
 
 
on Resource Consent Condition Date 
Act 
 
•  Sales and Purchase resource consent condition date is 30 January 2024, 
  
AM reported a formal request was issued to RDC for an extension to 30 
under 
June 2024, aligning with HNZ Build approval condition date. 
•  CM confirmed extension. 
8 
Karakia Whakakapi 
 
 
8.1  Karakia Whakakapi by HP. 
 
 
 
 
8.2  Meeting closed at 1.03pm. 
 
 
 
Released 
Information 
4 

---