22 April 2024 
 
 
File Ref: IRC-5995  
 
M Hill 
[FYI request #25721 email] 
 
 
Tēnā koe M Hill 
 
Thank you for your email of 13 February 2024 to Wellington City Council (the Council) requesting the 
following information: 
 
Al  correspondence between the Chief Executive of the Wellington City Council, Council Members 
and Mr Richard McLean of the Wellington City Council mentioning the word "Motorcycles, motorcycle 
parking, PTW's, Scooters" sent between 11 June 2022 and 13 February 2023. 
 
Without limiting the meaning of the word "correspondence" please include: 
•  emails 
•  sms message 
•  WhatsApp messages 
•  Signal messages 
•  Telegram messages 
•  Microsoft Teams messages 
•  Gmail messages/emails 
•  Facebook messenger messages 
•  Instragram messages 
•  Twitter DMs 
•  any other correspondence regardless of technology used. 
 
 
Please see the attached appendix, some information has been redacted under section 7(2)(a) of the 
Act, as it contains personal information about private individuals. Please also note, out of scope 
information has been removed from appendix three. 
 
You have the right, by way of complaint under section 28(1) of the LGOIMA, to request an 
investigation and review of the Council’s decision to withhold information by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
 
If you require further information, please contact [email address]. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Chelsea McHugh 
 
Senior Advisor Of icial Information 
Complaints & Information Assurance 
Wellington City Council 
 
 

---