EXECUTIVE COUNCIL CHAMBERS 
 
5 March 2024 
 
 
 
Amy Taylor 
[FYI request #25647 email] 
Ref: OIA OIA-2023/24-0506 
 
Dear Amy Taylor 
 
Official Information Act request:[Taylor] Information about King Charles III 
Coronation Medal 
 
Thank you for your Official Information Act request received on 7 February 2024. You 
requested: 
 
I am writing to submit an Official Information Act request seeking access to 
any and al  correspondence related to the decision-making process regarding 
the issuance or non-issuance of the King Charles III Coronation Medal. 
 
Specifical y, I am requesting access to al  emails, letters, memoranda, meeting 
minutes, reports, or any other forms of correspondence exchanged between 
officials, departments, or any involved parties concerning the decision-making 
process regarding the creation, approval, or rejection of the King Charles III 
Coronation Medal. 
 
Please include any discussions, deliberations, considerations, 
recommendations, objections, or endorsements related to the establishment of 
this medal, as wel  as any factors, criteria, or policies that were taken into 
account during the decision-making process.“” 
 
I have decided under section 15A of the Official Information Act to extend the time limit 
for deciding on your request by an additional 28 working days.  
 
The extension is required because your request necessitates a search through a large 
quantity  of  information  before  a  decision  can  be  made  on  your  request.  Despite  the 
extension, a response wil  be sent to you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Official Information Act. 
 
Yours sincerely 
 
Rachel Hayward 
Clerk of the Executive Council 
4857300 
CABINET OFFICE, PARLIAMENT BUILDINGS, WELLINGTON 6011, NEW ZEALAND 
Telephone: +64 (4) 830 5010. Email: [email address] 
www.dpmc.govt.nz 
 

---