This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Health and Safety Plan/Risk Managment Plan for use of herbicides in public areas.'.

SOP – Quad Bike – Chemical Application   
 
 
 
 
 
 
        
 
Description of Work 
Quad Bike - Chemical Application 
No herbicides shall be shall applied in shopping in areas during business hours 
All work is to be carried out with due regard to the members of the public and the Contractor is to ensure 
the  image  of  the  Council  is  maintained  at  all  times  by  ensuring  all  spray  use is  as safe  as  practically 
possible for the applicator, the public, adjoining property owners and animals 

All staff must have been signed off as competent riders 
Hazards 
Controls 
Rollover 
•  Do  not  drive  in  excessively  poor  conditions  (weather,  visibility,  or 
surface,  never  carry  passengers,  when  loading  and  unloading  bike 
ensure you are on level ground.  Drive at speed low enough to keep 
control over unexpected hazards 
Collision 
•  Do  not  drive  in  excessively  poor  conditions  (weather,  visibility  or 
surface) never carry passengers, DO NOT use faulty equipment 
•  Report suspect/faulty equipment immediately 
•  Drive at speed low enough to keep control over unexpected hazards 
Pedestrians  
•  Always  keep  a  look  out  for  pedestrians,  STOP  operation  when 
pedestrians are in close proximity and wait till the way forward is clear 
Mixing Chemicals  
•  Always  wear  correct  PPE,  you  must  read  and  follow  the  label 
directions  regarding  PPE,  mixing  precautions,  TV  recipe  as  per  job 
sheet,  mixing rates, withholding periods and other precautions 
Eye Injuries / Head injuries 
•  Wear correct PPE, always wear approved helmet 
Safe Work Procedure Checklist 
Pre-operation: 
•  Task is clearly understood 
•  Fill out traffic management sheet for day, read and sign the Job Start form 
•  Check No Spray Zones for areas you are working in 
•  Follow manufacturers recommendations and warning labels, check the required application rates 
•  Locate and ensure you are familiar with all machine operations, controls, and warnings 
•  Check fuel, tyres, guards, drive line and brakes as recommended by the manufacturer 
•  Check nozzles are suitable for the required application parameters 
•  Always tell someone where you are going and estimated time of return 
•  Have appropriate communication (i.e. mobile phone) available 
•  Loading and unloading quad from trailer – make sure ramp lock pins are securely in place, make sure 
trailer is still attached to tow vehicle 
C:TEAM Vegetation Ltd - Documents\1. Operations\SOP'S Standard Operating Procedures\Working Docs 
Page 1 
 




SOP – Quad Bike – Chemical Application   
 
 
 
 
 
 
        
 
Operation: 
•  Do not carry passengers or any load that is not suitable or secured 
•  Observe speed limits and no-go areas 
•  Operate at speeds low enough to keep control of unexpected hazards 
•  Be aware of pedestrians – stop when in close proximity and wait until the way forward is clear 
•  Travel up/down slopes rather than across, taking extra care when ascending or descending slopes or 
riding over uneven ground 
Post-operation: 
•  Always park on even ground 
•  Lock the parking brake 
•  Stop the engine and remove the key 
•  Load quad onto trailer, ensure ramp locking pins are in, trailer is attached to tow vehicle, secure quad 
to trailer with tie downs 
•  Ensure any unused chemical is stored safely and labelled correctly 
•  Complete the paperwork 
•  Return to base 
 
 
 
Personal Protective Equipment (PPE)  
Required: 
Use When Required: 
•  Safety Glasses  
•  Face shield / Double eye protection 
•  Safety Footwear 
•  Covered arms and legs 
•  Gloves  
•  Hearing Protection 
•  Approved Helmet 
 
 
 
           
 
 
 
 
 
C:TEAM Vegetation Ltd - Documents\1. Operations\SOP'S Standard Operating Procedures\Working Docs 
Page 2 
 


SOP – Quad Bike – Chemical Application   
 
 
 
 
 
 
        
 
 
 
 
My signature verifies that I have read and understood this document and that I agree to comply with its 
requirements
 
 
 
NAME 
DATE 
SIGNATURE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Reviewed July 2021 
 
 
 
C:TEAM Vegetation Ltd - Documents\1. Operations\SOP'S Standard Operating Procedures\Working Docs 
Page 3