This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Ateed Position in London .'.

13 April 2015 
Official Information Request No. 9000134482 
 (Please quote this in any correspondence) 
Ms Grace Haden 
23 Wapiti Avenue 
Auckland   1024 
Via email: [FYI request #2513 email]  
Dear Ms Haden 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: ATEED position in London 
I refer to your email, which we received on 22 February 2015, requesting information about 
the ATEED position in London. 
We have attached the Concept Paper which outlines the rationale for a fulltime seconded 
position to be based in London. The Concept Paper is in draft form and as such discusses a 
number of options for where the position might be co-located including within NZTE, MFAT 
or TNZ.  
The individual is an employee of Tourism New Zealand, as the attached job description 
references, whose services are contracted back to ATEED. His one year contract salary is 
commensurate with the salary for his previous role at ATEED. He has not been replaced in 
Auckland, so there have been no additional personnel costs. 
The role was established as a pilot project in October 2014.  The benefits and rationale for 
the establishment of the seconded post are outlined in the Concept Paper. In sum, ATEED 
took the opportunity of one of its most experienced senior staff members moving to the UK 
for personal reasons to launch a one-year London based pilot project focusing on: 
  skilled migrant attraction;  
  attracting major UK and European investors into Auckland that are interested in 
investing in infrastructure and other opportunities here; 
  establishing beneficial collaborative relationships with key organisations in the UK 
and Europe, such as in the food and beverage innovation sector; and  
  raising the profile of Auckland directly with key influencers, and opening up export 
opportunities for Auckland businesses.  
All employment decisions are delegated by the board to the Chief Executive.  The position 
has no delegated authority and the accountability is as per the attached job description.  The 
employees previous fulltime position within ATEED has not been replaced in Auckland, so 
there have been no additional personnel costs. 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101 

The decision was operational and therefore made by the Chief Executive and not the Board. 
A cost benefit analysis was not undertaken separately from the Concept Paper. The position 
has no delegated authority and the accountability is as per the attached job description. 
The pilot will be reviewed from July 2015 before its completion in late September 2015 and 
the tangible gains will be reported to Council and the wider public once commercial and legal 
sensitivities allow.   
ATEED’s goal is to aggressively grow international investment and revenues into Auckland, 
which is consistent with the Auckland Plan, Economic Development Strategy (EDS) and 
central government's Business Growth Agenda. 
The EDS clearly outlines the central role ATEED plays in ensuring Auckland is forging 
international connections and attracting businesses, investment and talent. This is due to the 
fact that international cities, rather than countries, are becoming hubs for investment and 
innovation. In order to continue to make traction in major financial and economic hubs, we 
must employ different methods – sometimes with visits and delegations, and on occasions 
with project placements in market.  
While ATEED works closely with relevant central government agencies such as New 
Zealand Trade and Enterprise, Immigration NZ and the Ministry of Foreign Affairs and Trade, 
it is unable to contract out Auckland’s aims to central government.  As such, having people 
in market is vitally important – forging international connections and attracting businesses, 
investment and talent cannot be done from Auckland alone. Other cities conduct this sort of 
activity regularly. 
Please note that some of the information has been withheld under section 17 (a) of the Act, 
for the following reason/s, and/or has been withheld as it was outside of the scope of your 
  Section 7(2)(a), protect the privacy of natural persons, including that of deceased 
natural persons; 
  Section 7(2)(h), enable any local authority holding the information to carry out, 
without prejudice or disadvantage, commercial activities;  
  Section 7(2)(i), enable any local authority holding the information to carry out, without 
prejudice or disadvantage, negotiations (including commercial and industrial 
  Section 17(e) that the document alleged to contain the information requested does 
not exist or cannot be found: 
  Section 17(f) that the information requested cannot be made available without 
substantial collation or research: 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request, you 
have the right by way of complaint, under section 27(3) of the LGOIMA, to apply to the 
Ombudsmen to seek an investigation and review of the decision. 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101, quoting Official 
Information Request No. 9000134482. 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101 

Yours sincerely 
Isis van Geenen 
Information Advisor 
Public Information Unit 
Auckland Council 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101