12 February 2024 
 
 
Chrystal Hill 
[FYI request #24939 email] 
 
  
Tēnā koe Chrystal, 
  
Your request for Official information, reference: HNZ00033146 
 
Thank you for your email on 28 November 2023, asking for the following under the Official 
Information Act 1982 (the Act):  
 
I wish to know the number of house officers and registrars working in your regions – 
specifically Waitematā, Counties Manukau, and Auckland City. Please treat this as three 
separate requests for each region. 
 
1/ House Of icers: 
A. Time Frame: Week 6 of each quarter in 2023. 
 
B/ Information Required: 
i. Department and Team Breakdown: Exact number of house officers in each department 
and team. 
i . Relieving Staff Numbers: Total count of relieving house officers during these weeks. 
i i. Vacant Positions: Detailed list of all vacant house officer positions. 
iv. Leave Details: Specific numbers of house officers on annual leave, sick leave, and 
bereavement leave from Monday to Sunday of the specified weeks. 
v. Extra Shifts and Duties: Detailed account of any additional duties or cross-covering 
shifts, including those outside normal hours. 
vi. Changes in Staff Numbers: Clear explanations for any variations in house officer 
numbers between quarters. 
 
2/ Registrars: 
A/ Time Frame: Weeks 4 and 10 of each half-year rotation in 2023. 
B/ Information Required: 
i. Department and Team Breakdown: Exact number of registrars in each department and 
team. 
i . Relieving Staff Numbers: Total count of relieving registrars during these weeks. 
i i. Vacant Positions: Detailed list of al  vacant registrar positions. 
iv. Leave Details: Specific numbers of registrars on annual leave, sick leave, and 
bereavement leave from Monday to Sunday of the specified weeks. 
v. Extra Shifts and Duties: Detailed account of any additional duties or cross-covering 
shifts, including those outside normal hours. 
vi . Changes in Staff Numbers: Clear explanations for any variations in registrar numbers 
between the specified times. 
 
Response 
 
See the attached documents for complete response to the above, broken down into the requested 
regions, Waitemata, Te Toka Tumai Auckland and Counties Manukau. Please note the breakdown 
of leave details for staff could identify details, therefore to avoid the potential to identify individuals 
in our data, all values between 1 and 5 are suppress and represented as <5, under section 9(2)(a) 
of the Act, to protect the privacy of natural persons.  
 

---

 
 
 
 
How to get in touch 
 
If you have any questions, you can contact us at [Health New Zealand request email]. 
 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602. 
 
As this information may be of interest to other members of the public, Te Whatu Ora may 
proactively release a copy of this response on our website. Al  requester data, including your name 
and contact details, wil  be removed prior to release. 
 
Nāku iti noa, nā 
 
 
 
 
Mark Shepherd 
Regional Director – Northern  
Hospital and Specialist Services  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TeWhatuOra.govt.nz 
  

---