This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'board meeting minutes- OIA'.

27 November 2023 
Mr John Luke 
[FYI request #24840 email] 
Our reference: OIA23-24 357 
Tēnā koe Mr Luke 
Seeking clarification of Official Information Act 1982 Request 
Thank you for your email of 23 November 2023, asking for the fol owing under the Official Information Act 
1982 (the OIA): 
“To ensure public transparency, may I kindly request full board meeting minutes from 1st Jan 2021 to 
1st Nov 2023. Also, I would encourage the board to consider upload these meeting minutes regularly 
to your website for all New Zealander to view. 

May I also kindly understand if the board has confirm it's meeting date for the 2024, if so, please 
supply your board meeting date for 2024 and agenda if available.” 

Some of the information you are seeking is available on the Toka Tū Ake website. Board meeting minutes up 
until 2 November 2022 are available here: 
The remaining documentation, however, is for a large quantity of official information and will require 
substantive consultation. As such, it appears likely that your original request will need to be clarified or 
amended to enable us to respond in a timely manner. Could you please clarify what you are specifically 
seeking? Is there a particular topic or agenda item you are wanting further information on? 
Please note, any clarification or amendment of a request will be considered a new request for the purpose of 
calculating the maximum statutory timeframe for response in line with section 15 (1AA) of the OIA. 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review this response. The Office of the 
Ombudsman can be contacted through their website at 
Ngā mihi 
Alma Shaw 
Senior Advisor Government Relations | Kaitohutohu Hononga Kāwanatanga Matua 
Toka Tū Ake EQC 
Level 11, Majestic Centre 
100 Wil is Street 
Wel ington 6011, New Zealand 
Corporate Mail: PO Box 790, Wellington 6140 
Telephone: (04) 978-6400 
Claims Mail: PO Box 311, Wellington 6140 
Fax: (04) 978-6431