Reference: 20230529 
 
 
6 December 2023 
 
 
[FYI request #24781 email] 
 
 
Good afternoon 
 
Thank you for your Of icial Information Act (OIA) request, received on 18 November 
2023. You requested: 
 
Treasury uses MailChimp platform to manage subscription services to its Guest 
Lecture Series. The seminars are by definition open to everybody, including 
European Union citizens, where General Data Protection Regulations (GDPR) 
are a legal requirement.  
 
It is part of MailChimp requirement that all subscribers are made aware of how 
their personal data wil  be stored and shared and as such it is also part of 
Treasury's requirement, even though it’s not part of New Zealand regulation.  
 
Please provide a copy of the contractual agreement between Treasury and 
MailChimp, and any other relevant information you may deem necessary to give.  
 
As MailChimp is a subscription-based software service, by paying a subscription, the 
Treasury agree to its Terms of Service, and these can be found on their website at: 
https://mailchimp.com/legal/terms/.  
 
Additionally, you may find the Treasury’s Privacy Statement of interest: 
https:/ www.treasury.govt.nz/privacy. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) may be published on 
the Treasury website. This reply addresses the information you requested. You have 
the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision.  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Diana Cook 
Deputy Chief Economic Adviser & Manager Economic Capability 
1 The Terrace 
PO Box 3724  
Wellington 6140 
New Zealand  
tel.  +64-4-472-2733 
 
https://treasury.govt.nz 

---