This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'All information relating to the, or any lease for Motutapu Island farm.'.

MANAGEMENT AGREEMENT 
(pursuant to section 53(2)(i) Conservation Act 1987) 
AGREEMENT NAME:    
(OIA)
This agreement is made this 30th day of  June 2022 
PARTIES:   
1982 
1.
TE HAERENGA O NGAI TAI KI TAMAKI LIMITED (‘Te Haerenga’)
ACT 
2.
DIRECTOR-GENERAL OF CONSERVATION (‘the Director-General’)
PREAMBLE 
A.
The Department of Conservation Te Papa Atawhai (the Department) is responsible for
managing and promoting conservation of the natural and historic heritage of New Zealand
INFORMATION 
on behalf of, and for the benefit of, present and future New Zealanders. It also has a
responsibility under Section 4 of the Conservation Act 1987 to interpret and administer the
conservation legislation to give effect to the principles of Te Tiriti o Waitangi / the Treaty
of Waitangi to the extent that it applies to this conservation activity.
B. Te Haerenga is a Limited Liability company with charitable status, a wholly-owned
OFFICIAL 
subsidiary of the Ngāi Tai ki Tāmaki Charitable Investment Trust, which represents Ngāi Tai
ki Tāmaki (Ngāi Tai). The rohe of Ngāi Tai ki Tāmaki is centred in Tāmaki
Makaurau/Auckland, extending to Hauraki/Coromandel and, in particular, the coastline,
THE 
harbours and motu/islands of the Waitematā harbour and Tīkapa Moana/ Hauraki Gulf.
Motutapu is highly significant to Ngāi Tai ki Tāmaki, and the historic traditions indicate that
Ngāi Tai ki Tāmaki maintained tangata whenua status on Motutapu consistently from the
time of Kūpapa in the mid-1600s until the signing of Te Tiriti o Waitangi / the Treaty of
UNDER 
Waitangi.
C.
Te Haerenga was successful  in a  Request for Proposals (RFP)  process for pasture
management of Motutapu Island. As an outcome of that process, Te Haerenga has been
working with the Department to obtain the necessary authorisations for its proposals
for the Motu.
D.
In order to:
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
Group/Organisation’s 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421 



(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 

 
 

Protection of Conservation Values 
4.1 
Te Haerenga must take every care to avoid damaging indigenous flora and fauna or the 
habitat of indigenous fauna when carrying out the Activity. 
4.2 
Te  Haerenga  must  take  every  care  not  to  transfer  unwanted  organisms  such  as  weed 
seeds or pathogens or pests such as argentine ants and plague skinks (as listed under the 
Biosecurity Act 1993) in carrying out the Activity. 
4.3 
Te Haerenga must ensure it does not cut down vegetation; nor damage any natural 
feature or historic resource on the land; or light any fire on the Site without the prior  (OIA)
written approval of the Director-General or except where permitted by this Agreement. 
4.4 
Te Haerenga must not bury: 
1982 
(a)  any toilet waste within 50 metres of a water source on the Land; or 
(b) any  animal  or  fish  or  any  part  thereof  within  50  metres  of  any water  body,  water 
ACT 
source or public road or track. 
 

Compliance 
5.1 
In  conducting  the  Activity,  Te  Haerenga  must  comply where  relevant with  all  statutes, 
regulations, by-laws or other enactments, or any Conservation Management Strategy or 
Plan affecting or relating to the Site and facilities or affecting or relating to the Activity as 
well  as  the  procedures,  guidelines,  protocols  and  standards  set  out  in  Section  F  of 
Schedule 1
 and all other reasonable notices and directions of the Director-General. This 
INFORMATION 
includes the (Te Motutapu a Taikehu Heritage Management Plan DOC-7059121 ). The 
Director-General  may  in  their  discretion  appoint  a  person  to  monitor  and  review 
compliance of these requirements. 
 
5.2 
A breach or contravention by Te Haerenga of any provision referred to in clause 5.1 is 
OFFICIAL 
deemed to be a breach of this Agreement.  

Health and Safety  THE 
6.1 
Te Haerenga must exercise the rights granted by this Agreement in a safe and reliable 
manner  to  provide  and  maintain,  as  far  as  is  reasonably  practicable,  a  safe  working 
environment  for  its  members  (including  any  employees,  volunteers  and  contractors) 
while carrying out the Activity. 
UNDER 
6.2 
Te Haerenga must appoint a person or persons to take responsibility for health and safety 
with  whom  the  Director-General  will  communicate  and  deal  on  all  health  and  safety 
matters relating to the Activity. 
6.3 
Te Haerenga must: 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 


 
 
(a)  ensure that its employees, contractors, volunteers and agents are competent to carry 
out the work and will receive appropriate supervision when carrying out the Activity; 
and 
(b)  ensure  that  all  contracts  between  Te  Haerenga  and  any  contractor  contains,  at  a 
minimum, the same requirements as clauses 5.1 of this Schedule, this clause 6 (as 
appropriate) and the applicable Safety Plan. 
6.4 
Te Haerenga must: 
(a)  as soon as possible following the commencement date,  prepare and provide to the 
(OIA)
Director-General  for  approval  a  safety  plan  (Safety  Plan)  which  meets  the 
Department’s requirements relating to the Activity; and 
(b)  review  its  Safety  Plan  as  appropriate  in  light  of  increased  knowledge  or  changed 
1982 
circumstances, and submit any amendments to the Director-General for approval.  
6.6 
If,  in  the  opinion  of  the  Director-General,  or  on  notification  by  Te  Haerenga  to  the 
ACT 
Director-General of a safety incident or risk on the Site, circumstances warrant a review 
of the Safety Plan, Te Haerenga must review the Safety Plan and submit it to the Director-
General for approval.  
6.7 
Te Haerenga must carry out the Activity in accordance with the approved Safety Plan and 
any amendment(s) to it, or replacement of it. 
6.8 
Te Haerenga must: 
(a)  take all reasonably practicable steps to protect the safety of all persons present on 
INFORMATION 
the  Site,  including  eliminating  as  far  as  reasonably  practicable  any  dangers  to  the 
public caused by Te Haerenga’s activities and erecting signs warning the public of any 
dangers that remain and of which Te Haerenga is aware; 
(b) record  and  report  to  the  Director-General  any  notifiable  event  as  defined  by  the 
Health  and  Safety  at  Work  Act  2015,  such  as  a  death  or  an  injury  which  requires 
OFFICIAL 
immediate hospitalisation or collapse of a structure that exposes people to serious 
risk, within 24 hours of its occurrence and within 3 days for less serious incidents; 
THE 
(c)  be satisfied that any facility or equipment provided by the Director-General to enable 
the Activity to be carried out meet the safety requirements of Te Haerenga and if not, 
advise the Director-General accordingly; 
(d) not bring on to the Site or any land administered by the Department any dangerous 
UNDER 
or hazardous material or equipment which is not required for purposes of the Activity; 
and if such material or equipment is required as part of the Activity, Te Haerenga must 
take all practicable steps to ensure that the material or equipment is treated with due 
and proper care; and 
(e)  notify  the  Director-General  of  any  natural  events  or  activities  on  the  Site  or  the 
surrounding area which may endanger the public or the environment. 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 


 
 

Insurance 
7.2 
Subject to clause 7.3, Te Haerenga will indemnify the Director-General against all claims, 
action,  losses  and  expenses  of  any  nature  by  any  person  arising  from  Te  Haerenga’s 
conduct of the Activity. 
7.3 
Te Haerenga has no responsibility or liability for costs, loss or damage arising from any 
act  or  omission  or  lack  of  performance  by  the  Director-General  or  any  contractor, 
supplier, employee or agent of the Director-General. 
7.3 
The  total  liability  of  Te  Haerenga  under  this  Agreement  whether  in  contract,  tort,  for 
(OIA)
breach of statutory duty or otherwise is limited to $1,000,000 (one million dollars). 
 
1982 

Suspension of Agreement 
8.1 
The Director-General may suspend this Agreement in whole or in part where: 
ACT 
(a)  in the Director-General’s reasonable opinion, there is a temporary risk to public safety 
or to any natural or historic resource, howsoever arising; or 
(b) there has been a serious breach of the terms of this Agreement. 
8.2 
Any  suspension  imposed  under  clause 8.1  of this  Schedule  may  be  lifted when,  in  the 
reasonable opinion of the Director-General:  
(a)  risks  to  public  safety or  natural  and  historic resources  caused by natural  events  or 
activities have been remedied or mitigated 
INFORMATION 
(b) risks to public safety or natural and historic resources caused by the activities of Te 
Haerenga have been eliminated, remedied or mitigated by Te Haerenga; or  
(c) Te Haerenga has rectified, remedied or mitigated any serious breach of the terms of 
this Agreement to the Director-General’s reasonable satisfaction. 
OFFICIAL 
9 
Termination of Agreement 
9.1 
Te  Haerenga  may  surrender  this  Agreement,  either  in  whole  or  in  part,  with  14  days’ 
THE 
written  notice  to  the  Director-General  subject  to  any  conditions  the  Director-General 
considers reasonable and appropriate.     
9.2 
The Director-General may terminate this Agreement either in whole or in part by 14 days’ 
written notice to Te Haerenga or such sooner period as appears necessary and reasonable 
UNDER 
to the Director-General where: 
(a)  Te  Haerenga  breaches  any  terms  of  this  Agreement  that,  in  the  Director-General’s 
opinion,  is  capable  of  being  rectified;  and  the  Director-General  has  notified  Te 
Haerenga of the breach; and Te Haerenga does not rectify the breach within 28 days 
of receiving notification, or such other time as specified by the Director-General.  
OR 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
10 

 
 
(b) where the Te Haerenga breaches any terms of this Agreement and in the reasonable 
opinion of the Director-General the breach is not capable of being rectified.  
OR 
(c) where Te Haerenga ceases to conduct the Activity.  
OR 
(d) where Te Haerenga is convicted of an offence under legislation affecting or relating to 
the Site or Activity.  
(OIA)
9.3 
The Director-General may terminate this Agreement immediately without notice where:  
(a)   any of the events leading to a suspension of the Agreement under clause 8 of this 
Schedule cannot be remedied to the reasonable satisfaction of the Director-General; 
1982 
or 
(b)  there is, in the opinion of the Director-General, a permanent risk to public safety or 
ACT 
to the natural and historic resources of the Site. 
9.4 
Notwithstanding any termination of this Agreement, any party who commits a breach of 
the Agreement remains liable for it. 
10 
Situation on expiry or termination 
10.1  On expiry or termination of this Agreement, either as to all or part of the Site:  
(a) 
Te  Haerenga  is  not  entitled  to  compensation  for  any  structures  or  other 
INFORMATION 
improvements placed or carried out by Te Haerenga on the Site. 
(b)  If  Te  Haerenga  will  not  be  continuing  to  manage  the  pasture  under  a  formal 
authorisation: 
i. 
Te  Haerenga  may,  with  the  Director-General’s  written  consent,  remove  any 
structures, fences, gates, drains and other improvements or fixtures on the Site.   
OFFICIAL 
ii. 
Te  Haerenga  must,  if  the  Director-General  gives  written  notice,  remove  any 
improvements placed or constructed by Te Haeranga on the Site within the time 
THE 
specified by the Director-General acting reasonably.   
iii. 
Te Haerenga must make good any damage and leave the land in a good and tidy 
condition, fair wear and tear excepted. 
UNDER 
11 
Remedy in event of default    
11.1  The Director-General may elect to remedy any default at any time after giving reasonable 
written  notice  to  the  Te  Haerenga.  All  reasonable  costs  and  expenses  incurred  by  the 
Director-General in remedying or attempting to remedy such default must be paid by the 
Te Haerenga to the Director-General, if demanded. 
RELEASED 
12 
Dispute Resolution    
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
11 


(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 

 
 
 
In addition to the requirements set out in clause D1 of Schedule 1, Te Haerenga must comply 
with the stocking policies set out in section 5.7.1 of the Farm Management Plan as far as 
reasonably practicable and subject to written plans developed with the Director-General in 
relation to weed management, fertiliser, wāhi tapu, fire control and contaminated sites, and 
agreed actions in relation to fencing.  
 
Te Haerenga must further reduce stock levels below maximum levels set out in clause D1 of  (OIA)
Schedule 1 if: 
•  there is evidence of treading damage to pasture; 
1982 
•  where the grazing results in visual sediment loss from slopes to wetlands and 
waterways;  

ACT 
  pasture cover averages less than 2,000 kg dry-matter per hectare from May to 
September; or 
•  required by the Director-General. 
Stock grazing is to be excluded from very steep slopes and actively eroding slopes, as identified 
in the Farm Management Plan, as far as reasonably practicable. 
 
Te Haerenga must exclude stock from wetlands (see plan attached at Appendix 1), including a 
INFORMATION 
buffer zone of at least 10 metres from the high water mark, as far as reasonably practicable. 
This includes temporary methods such as hotwire in areas without adequate permanent 
fencing. However, riparian strips may be lightly grazed intermittently by sheep to prevent weed 
establishment where planting has not yet taken place.  
 
OFFICIAL 
Te Haerenga must monitor stock at regular intervals to ensure that: 
•  they are contained within th
THE e Site; 
•  there is sufficient feed available on the Site to discourage stock from grazing other land 
administered by the Department and not part of the Site; and 
•  they do not graze above levels permitted for the Activity. 
UNDER 
Te Haerenga must not develop wintering pads, stand off pads or silage pits on the Site.  
 
Te Haerenga must not graze, nor permit to be grazed on the Site, any stock which Te Haerenga 
knows or reasonably ought to know would be dangerous to persons entering the Site.  
 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
13 

 
 
Bulls are only to be used for breeding and must be removed from the Island once the breeding 
cycle is completed. A sign must be placed on the gate of a fence enclosing a bull advising the 
public of the presence of bulls.  
 
No palm kernel expeller (PKE) will be fed to stock, as this is not deemed to be a sustainable 
farming practice. 
 
In addition to the other provisions of this clause 1, Te Haerenga must use and manage the Site (OIA)
in accordance with good farming practices that are appropriate to the Site, and not impoverish 
or waste its soil. 
 
1982 
2.  Weed control 
ACT 
The parties shall develop a weed management plan as soon as possible for identified plant 
threats such as thistles, thorny apple, gorse, and woolly nightshade. Te Haerenga shall: 
•  comply with the weed management plan; 
•  monitor pest plant populations and keep them under an agreed acceptable level; and 
•  work to reduce the occurrence and extent of pest plants over time.   
Te Haerenga shall manage weeds with the appropriate chemicals used at manufacturers 
INFORMATION 
recommended rates.  
3.  Fire control 
The Department shall maintain its responsibilities for fire control as set out in its operational 
service agreement with Fire and Emergency New Zealand FENZ.  
OFFICIAL 
 
Te Haerenga and the Director-General shall develop a plan as soon as reasonably practicable to 
best manage fire risks on the Site (including risks arising from members of the public). Both 
THE 
parties shall use best endeavours and co-operate in good faith to implement the plan once 
agreed.  
 
In the event of a fire threaten
UNDER  ing any part of the Site, Te Haerenga shall inform the Department 
as soon as possible and co-operate with any Department to mitigate the threat.  
 
4.  Farm vehicles 
Te Haerenga must only use up to a maximum of 4 utes (including LUV vehicles) and 2 tractors 
RELEASED 
for the purposes of the Activity and for pest management, unless agreed otherwise in writing 
by the Director-General.  
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
14 

 
 
 
All farm utes must be registered and have a current WOF. Mules and tractors are to have a 
farm safety check undertaken if required by the Director-General.  
 
 

5.  Firearms 
Te Haerenga may not use firearms, except for safely putting down injured stock. A lockable gun (OIA)
safe and a firearms licence is required. Te Haerenga is entirely responsible for ensuring the safe 
and secure storage and use of any firearms on the Site.  
1982 
6.  Dogs and horses 
Te Haerenga may use dogs and up to 3 horses only for the purposes of the Activity. A maximum 
ACT 
of 6 dogs is permitted.  
 
All dogs must: 
•  be Avian aversion certified (kiwi and takahe in the first instance); 
•  have current vaccination certificates; and 
•  be registered with the Auckland Regional Council.  
INFORMATION 
  
7.  Historic and cultural heritage sites, features or taonga 
The parties acknowledge that a number of wāhi tapu are located on Motutapu, and that Te 
Haerenga best understands the location and significance of these sites. The parties shall work 
OFFICIAL 
together to an agreed a plan (Te Motutapu a Taikehu Heritage Management Plan DOC-
7059121 
) to protect all wāhi tapu and any other archaeological sites during the term of this 
Agreement that all meets any requirements of Heritage New Zealand Pouhere Taonga. All 
THE 
Activities carried out under this Agreement shall comply with the heritage management plan 
above, and comply where relevant with all statutes, regulations, by-laws or other enactments. 
 
UNDER 
  
 
8.  Contaminated sites 
Some of the roofs on the military buildings are known to contain asbestos. Te Haerenga must 
not modify these roofs in any way without the Director-Generals’ consent. Te Haerenga shall 
RELEASED 
inform the Director-General of any damage to or deterioration in the condition of these roofs. 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
15 

 
 
 
The parties will work together to identify any other contaminated sites on the Site, such as 
chemical or fuel storage areas or livestock dipping sites, and develop and appropriate 
management plan for these sites (Contaminated Sites Plan)  
 
9.  Breaking ground 
Before breaking ground for crops or disturbing the soil other than in accordance with this 
Agreement, Te Haerenga must:  
(OIA)
•  obtain the prior approval of the Director-General; and 
•  obtain any necessary authorities from Heritage New Zealand. 
1982 
No soil may be disturbed in contravention of a Heritage Management Plan or Contaminated 
ACT 
Sites Plan. 
10. Fertiliser 
Te Haerenga and the Director-General shall develop a fertiliser plan for the Site as suitable, 
bearing in mind the temporary nature of this management agreement. 
 
Te Haerenga shall use reasonable endeavours to comply with the agreed fertiliser plan.  
INFORMATION 
11. Fencing 
Te Haerenga and the Department shall carry out a stocktake of the condition of existing fencing 
as soon as possible following the commencement of this management agreement. The 
stocktake may be carried out jointly, or separately with each party exchanging their respective 
written inspection reports. 
OFFICIAL 
 
Following this stocktake, the parties shall use reasonable endeavours to agree in writing:  
THE 
•  upon the actions required to ensure the fences remain stock-proof during the 
anticipated term of this management agreement; and 
•  upon the parties’ respective responsibilities for carrying out these actions and assuming 
UNDER 
costs. 
Until the parties have reached this written agreement, Te Haerenga shall only carry out fencing 
work where stock escape appears likely to endanger the public or threaten the values of the 
Site.  
 
RELEASED 
Te Haerenga must place on a prominent position on any electric fence on the Site a warning 
sign advising that the fence is electric, particularly where stiles are in place for walking tracks.  
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
16 

 
 
12. Gates 
Te Haerenga may lock any gates located on the Site (except on the gravelled roads). Where 
gates are to be locked Te Haerenga must give the Department a key so where necessary the 
Department can unlock the gates. Where any gate is so locked Te Haerenga shall notify the 
Department and the Department may require Te Haerenga to erect a stile near the locked gate. 
13. Adverse effects 
If, in the opinion of the Department, stock effluent discharge occurring as a result of the 
(OIA)
Activity is having an adverse effect on any adjoining or downstream river, stream, waterway or 
wetland, then the Department may require Te Haerenga to modify the Activity or the manner 
in which it is carried out so as to avoid, remedy or mitigate that adverse effect.  
1982 
 
If, in the opinion of the Department, the Activity is having or may have an adverse effect on the 
ACT 
Land or adjoining bush or riparian margins administered by the Department, the Department 
may require Te Haerenga to comply with all reasonable notices and directions by the 
Department concerning the activities conducted by Te Haerenga including but not limited to 
notices or directions regarding the numbers of stock that may be grazed on the Site or any part 
of the Site.  
 
Te Haerenga must advise any other stakeholders of any activity that may affect those 
INFORMATION 
stakeholders’ operation on the island (e.g. spraying)  
14. Didymo 
Te Haerenga must comply and ensure its employees, agents and contractors comply with the 
Ministry for Primary Industry’s (MPI) “Check, Clean, Dry” cleaning methods to prevent the 
OFFICIAL 
spread of didymo (Didymosphenia eminate) and other freshwater pests when moving between 
waterways.  “Check, Clean, Dry” cleaning methods can be found at – 
http://www.biosecurity.govt.nz/cleaning. Te Haerenga must regularly check this website and 
THE 
update their precautions accordingly. 
15. Aircraft 
Te Haerenga acknowledges that it will need to apply for a concession if it requires an aircraft to 
UNDER 
land on the Island. 
16. Biosecurity 
In addition to clause 4.2 of Schedule 2: 
a.  All vessels for transporting supplies to the Island must be pest free prior to 
RELEASED 
departure from the mainland.  
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
17 

 
 
b.  Without limiting any other provisions of this clause 16, Te Haerenga will take all 
reasonable steps to ensure any vessels used for Motutapu have Pest Free Warrants, 
including their own vessels. 
c.  Te Haerenga will ensure that all vehicles, equipment, stock arriving on or departing 
from the Island are free of dirt, seeds, dust, rodents, mustelids, insects, reptiles and 
any other organism threats.  
d.  All tools and machinery contaminated by soil e.g. diggers, excavators, trucks, 
vehicles, spades, shovels, post-hole borers etc must be cleaned and free of all pests, 
dirt, soil, plant material and seeds before leaving the mainland or the Island.  
(OIA)
e.  All personal luggage, gear and equipment must be clean, sealed in rodent-proof 
packaging and checked for pests at the point of departure from the mainland or the 
1982 
Island. Rodent-proof packaging includes sealable day packs and overnight bags, solid 
boxes that have no holes and are taped closed, sealable plastic bins and barrels, and 
PVC dry bags. Open bags and unsealed cardboard boxes are not suitable. 
ACT 
f.  Any food taken on to the island must be packed in sealed containers, such as chilly 
bins, fish bins or zipped up bags. Food must not be transported in open boxes or 
open bags. 
g.  Individuals travelling to the Island or returning to the mainland must have footwear, 
clothing and luggage that is free of mud and seeds. Rangers have the right to turn 
people away if this is not complied with. 
h.  Te Haerenga must comply with all other Biosecurity Protocols in relation to 
INFORMATION 
Motutapu, which cover matters such as stock feed, plant material and stock trucks.  
This includes minimum notification timeframes for inspection of barges. 
i.  The Island has a network of traps and tracking tunnels, a majority of which are 
located on the coastal side of the boundary fence. It is imperative these traps 
remain set. Te Haerenga will ensure that stock remain on the pasture side of the 
OFFICIAL 
fences, so these traps are not sprung. The Department may ask Te Haerenga to 
regularly check, rebait and maintain some of these traps and tunnels. 
THE 
j.  Te Haerenga shall comply with MPI biosecurity requirements with respect to M. 
bovis and any other notifiable disease or organism.  
k.  All rubbish and refuse produced on the Island by the Te Haerenga, its employees, 
agents and/or contractors should be disposed of in the following manner:  
UNDER 
-  Food scraps must be disposed of in an island based composting facility. 
-  Recyclable rubbish should be cleaned, temporarily stored in island based 
rodent proof wheelie bins and removed on a fortnightly basis via the MV 
Hauturu. 
-  Non-recyclable rubbish must be cleaned, temporarily stored in an island 
RELEASED  based rodent proof skip and removed on a monthly basis via the MV Hauturu 
or barge. 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
18 

 
 
l.  Commercial vessels must not occupy a berth at the Rangitoto, Islington Bay or Home 
Bay wharfs except for the purpose of shipping or unshipping goods, or for 
embarking or disembarking passengers. 
m.  In the event of a pest incursion on the island Te Haerenga will work collaboratively 
with Department to ensure that any response is effective. 
n.  If a pest or weed incursion is suspected, Te Haerenga will notify the Department 
immediately. 
 
(OIA)
 
 
1982 
17. Electricity 
The Department shall maintain the electric power reticulation network and generation system, 
ACT 
capable of satisfying the reasonable needs of both parties, on the Site while Te Haerenga shall 
purchase electricity used by Te Haerenga, its employees, agents and contractors from the 
Director-General at the Island generated rate of $1.7294 per kWH. The Director-General 
reserves the right to change the electricity rate and will give Te Haerenga 30 days’ notice of any 
change to the Island rate.  
18. Water 
The Director-General will be responsible for supplying potable water to the dw
INFORMATION  ellings on the 
Island.  
 
Te Haerenga will:  
a.  use potable water responsibly in a way that is mindful of this limited resource; and 
OFFICIAL 
b.  ensure that should pipes become exposed due to slips or other erosion, the 
Department is informed, and stock do not damage this infrastructure. 
THE 
Te Haerenga will be responsible for ensuring an adequate water supply that is appropriate for 
stock purposes in agreement with the Director General 
19. Other charges 
UNDER 
The Department shall pay rates for the Site for the term of this Agreement. Te Haerenga must 
pay all utility charges except as set out in clauses 17 and 18 of this schedule. 
 
20. Public use and enjoyment 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
19 

 
 
Te Haerenga shall carry out the Activity so as to provide maximum access to the Site by the 
public, other concessionaires and any organisation operating under a DOC community or 
management agreement: 
a.  to the extent compatible with best protecting and preserving the scenic, 
recreational, geological, historical and biological values of the Site; and 
b.  provided they do not cause unreasonable disturbance or disruption to the Activity.   
The Department shall reserve the right through his servants, officers or agents to enter the Site (OIA)
at all reasonable times with or without vehicles, equipment or implements of whatever nature 
for the purposes of: 
1982 
a.  ensuring that the provisions of this agreement are being complied with; and 
b.  ensuring that any directions conveyed to Te Haerenga under the terms of this 
ACT 
agreement have been or are being carried out in accordance with those directions; 
and  
c.  undertaking any work, including any work necessary for maintaining the reserve 
values of the Site. 
 
21. Trees 
Te Haerenga must, after obtaining the Auckland Regional Director’s prior approval, fell 
INFORMATION 
damaged or dying trees and cut up fallen trees into manageable pieces. Felled or fallen trees 
must be moved to an agreed location where the timber can be cut up further and accessed for 
domestic use, or burned in situ. 
 
22. Structures, improvements and facilities 
OFFICIAL 
Te Haerenga shall maintain all structures, fences, gates, drains, fittings and 
fixtures/improvements, on the land at the commencement of this Agreement (including all 
THE 
facilities specified in Appendix 2 (“facilities”) so that they are generally in a similar state to that 
at the commencement of this Agreement, fair wear and tear excepted. 
 
The Director-General reserves the right to inspect, or engage an independent party to inspect, 
UNDER 
the state of the facilities every six months. 
 
If Te Haerenga removes structures or improvements from the Site for any reason, Te Haerenga 
is to make good any damage and leave the Land in a clean and tidy condition. 
 
 
RELEASED 
 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
20 

 
 
 
 
 
 
(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
21 


 
 
Appendix 1: Site plans 
 
1.  Survey plan of the Site
 
(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
 
 
 
 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
22 


 
 
2.  Designated grazing areas (note this only includes the areas within section 5 SO484942 
as shown above): 
(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
 
 
 
UNDER 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
23 


 
 
1.  Indicative Wetland areas
(OIA)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
 
 
 

 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
24 

 
 
Appendix 2: Facilities 
 
1.  The Director-General will make the following facilities available to Te Haerenga for the 
purposes of undertaking the Activity: 
 
a.  Dusty Lane House 
b.  Manager’s House (Home Bay) 
c.  Supervisor’s House (Compound)  
d.  Woolshed and sheep yards (shearing shed) 
(OIA)
e.  Haybarn and loop (near cattleyards) 
f.  Implement shed (farm workshop) (Compound) 
g.  Dog Kennels (near Centre Paddock houses) 
1982 
h.  Stock water supply system 
i.  Potable water and electricity at the dwellings 
j.  Cattle yards 
ACT 
. 
2.  The following facilities, or similar, may be made available, without charge but not 
exclusively, to Te Haerenga when required to undertake the Activity: 
a.  Shearers’ Quarters 
 
3.  The following facilities is currently being used as a shared facility between the 
Department and Te Haerenga:  
a.  The Managers Cottage (Home Bay)   INFORMATION 
4.  The parties may agree upon management arrangements for the Home Bay Campground 
under a separate management agreement.  
 
 
 
 
OFFICIAL 
 
THE 
UNDER 
RELEASED 
JGA-293299-32-262-V5-e 
 
 
Group/Organisation’s 
 
Director-General’s 
initials 
initials 
Community Agreement DOC-6140421                   
 
 
 
 
25