This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communications and advice'.

 
Runsheet 
Tuesday 25 July 
9-10:30am 
Zoom 

https://us02web.zoom.us/j/81938452605?pwd=WWRhbVVUN2NjdU9WYXVrN0o4Z2dNUT09 
Meeting ID: 819 3845 2605 
Passcode: 214661 
Telecommunications sector workshop 
Tristan, Brendan, Ben, Paul, Anna to arrive at 08:55.  
Paul and Anna to share as Zoom co-hosts. 
Paul/Anna admit guests.  
Time 
Allocated 
Item 
Lead 
Technology 
timings 
 
 
Opening Karakia 
Paul 
 
09:00 
5 mins 
WELCOME 
Tristan 
PPT Slide 1 
•  Introduce yourself. Welcome guests and thank them for 
Workshop title 
taking their time to attend.  
 
•  Mention the Rural Connectivity Study workshop and the 
Anna to add any 
value. 
latecomers who arrive 
•  If people are attending that attended the Rural 
Connectivity Study workshop, make special 
acknowledgement of their contribution 
•  Explain that the Commerce Commission wants all New 
Zealanders to be able to make confident choices to stay 
connected in ways that fit their situation, lifestyle, and 
business.  
•  Our role is to drive the sector to be competitive and 
customer focused for the benefit of all New Zealanders 
and the economic wellbeing of our country. 
•  Our goals for the AMR are to be relevant, revealing and 
responsive – Brendan will expand on this – but essentially, 
we see this report as an opportunity for us to have a more 
meaningful dialogue with the sector. This workshop is a 
first step in that approach.  
• 
Released Under Official Information Act 1982
Thank everyone for attending and reiterate that you will 
be very interested to hear how the workshop goes.  
 


 
09:05 
7 mins 
INTRODUCTION 
Paul 
PPT Slide 2:  
Purpose 
 
Purpose of the 
•  Outline the purpose of the session and what we hope to 
 
workshop  
achieve.  
Agenda 
Agenda 
 
•  Describe the agenda to the audience and that we will seek 
Paul/Anna to time-keep 
their input to that discussion. 
 
•  Introduce Ben and Brendan as the subject matter experts 
 
who will lead the first half hour 
 
•  Invite people to add questions to Chat during the 
 
presentations, and that these will be answered following. 
 
•  Explain that if there are any questions we can’t answer, 
including technical ones, we will get a response after and 
 
share answers by email with attendees following.  
 
•  Advise that the meeting is being recorded. 
 
• 
 
Handover to Brendan D 
 
09:12 
15 minutes 
THE GENESIS OF THE REPORT 
Brendan 
PPT Slides 3-5 
•  5 mins 
1.  Development of the report 
 
•  5 mins 
2.  Analysis and narratives 
Paul/Anna to time-keep 
•  5 mins 
3.  Structure of the report 
 
 
Paul to ask for any questions/comments 
Paul 
 
Transition to Ben 
09:27 
15 minutes 
INSIGHTS FROM THE REPORT 
Ben 
PPT Slides 6-8 
•  5 mins 
1.  Rural connectivity – the cost and value of copper, the impact 
 
•  5 mins 
of satellite 
Paul/Anna to time-keep 
• 
2.  Urban connectivity – are people getting a good deal? 
5 mins 
3.  Mobile connectivity – switching and trend towards post-paid 
but at what cost? 
09:42 
1 minutes 
DISCUSSION 
Paul 
PPT: Slide 9 
Thank you and house-rules for discussion 
 
Discussion 
•  Acknowledge and thank Ben and Brendan for their 
 
presentations. 
Paul to stop sharing PPT 
•  Explain that we have three areas to cover – findings, 
usefulness, and the future. 
•  Explain the ‘house-rules’ around the discussion – Please 
turn on cameras. Will address any questions that have 
come through chat first.  
•  If you have a question or observation, raise hand; state 
whether you have a question or observation; if it is a 
Released Under Official Information Act 1982
question, is there someone in particular that would you 
like to address it to? 
•  Anything we can’t answer in this forum, we will seek to do 
so later and share answers with participants by email. 
•  Address any questions that have come via chat. 
 


 
09:43 
15 minutes 
FINDINGS 
Paul 
Anna to add discussion 
•  Were there any surprises with the findings? 
questions to the chat 
•  What areas concern you the most? 
 
• 
Paul/Anna to time-keep 
What do you think we need to watch for? 
09:58 
15 minutes 
REPORT STRUCTURE 
Paul 
Anna to add discussion 
•  What worked with the format?  
 
questions to the chat 
•  How will you use it?  
 
• 
Paul/Anna to time-keep 
How could we make it more useful in terms of 
presentation and content?   
10:13 
15 minutes 
NARRATIVE 
Paul 
Anna to add discussion 
•  What areas would you like the Commission to report on, in 
 
questions to the chat 
the future? 
 
•  What data is available that would help to provide the 
Paul/Anna to time-keep 
insight required? 
•  Is there anything else you would like to comment on? 
10:28 
2 minutes 
CLOSE AND ACKNOWLEDGE 
Paul 
 
Summarise 
•  Briefly summarise the discussion that has taken place.  
•  Advise people that if they have further questions or would 
like to provide feedback to contact Ben or Brendan. 
•  If you would like to provide email feedback about the 
report, you have until Friday to do so at <<email 
address>>.  
•  Advise that we will circulate the presentation and our 
responses to any unanswered questions.  
 
 
Closing karakia 
Paul 
 
 
 
 
Released Under Official Information Act 1982