COLLEGE BOARD OF TRUSTEES 
BOARD MEETING 
Thursday 21 September 2023 AT 5.30pm 
 
 
 
 
A G E N D A 
 
Meeting will open with a Karakia 
 
 
1. 
Welcome/Karakia 
 
2. 
Student Representative Report 
 
3. 
Staff Representative Report - Attached 
 
4. 
Principal's Report 1 September to 21 September 2023 
 
5. 
Sub-committee Reports 
(a)  Resource Committee meeting held 18 September 2023  
(b)  Community Engagement – none received 
(c)  Health & Safety Committee – none received 
(d)  Marae Committee – none received 
 
6. 
Strategic Planning Progress to date 
●  Special Needs Report - Transition Education 
●  Feedback from staff surveys 
●  Strategic Planning - some open thinking 
 
7. 
General Business 
 
8. 
Minutes of meeting held 31 August 2023 
●  Actions from previous meeting 
●  Items for next meeting 
 
9. 
Correspondence 
 
 
 
Meeting will close with a Karakia 
 
Karakia Register 
January 
February 
March 
April 
May 
June 
Karen 
Nic 
Devon 
Milica 
Derek 
Te Ana 
July 
August 
September 
October 
November 
 
Taneora 
Eric 
Loudeen 
Kamaia 
Karen 
PLEASE BRING YOUR CHARTER AND ANNUAL PLAN VARIANCE REPORT 
WITH YOU TO EVERY MEETING 

---

 
i:\principal\bot\1 bot agenda & minutes\bot agendas\2020 board agendas\20022 bd agenda.docx 

---