Naenae College Board of Trustees  
Our school community is a safe and supportive learning environment, where students 
are  confident, connected and on a pathway to meaningful life-long learning.  
BOARD MEETING AGENDA  
Thursday 27 July 2023 at 6.30pm   
 
Task  
Detail  
Led by  
Time 
1. Strategic Goal Focus: Goal 2. Our Māori students will enjoy and achieve educational success as Māori. 
Meeting opening  
 
Karakia  
5 mins 
Apologies  
Present  
1.  Approve minutes of 
19 June 2023 
 
 
previous meeting 
2. Student Representative’s 
Not yet received 
Eric  
5 mins 
Report 
3. Staff Representative’s 
Attached. 
Kamaia 
5 mins 
Report 
4. Principal’s Report  
Report attached. 
Principal 
15 mins 
Motions to be approved: 
A.  That Chris Taylor be given Delegated Authority 
in the absence  of the Principal. 
B.  The bank need to see a copy of the 
Minutes of Meeting first noting the 
removal of signatory (Nicole Rose & 
Nicholas Richards) & also the new 
addition (Clare Marie Gibson - Business 
Manager). The full legal name & role in 
the organisation need to be noted on 
the minutes. 
●  The minutes must be signed by at least 
two of the current existing signatories. 
●  The Credit Card Application form needs 
to be signed by the Board 
C.  That the Board agrees to allow the 
Central Regional Health School to build 
a satellite unit on school property 
adjacent to the Kohonga reo as per the 

---

site plans provided.   
 
5. Sub-committee Reports 
 
 
 
a. Resource Committee  
- Minutes of meeting 25 June attached  
Principal 
10 mins 
b. Marae Committee  
- No meeting held  
 
10 mins 
c. Community Committee  
- No meeting held  
 
10 mins 
d. Wellbeing Committee  
- No meeting held  
 
10 mins 
e. Policy Committee  
- No meeting held  
 
10 mins 
f. Health and Safety   
- No meeting held  
 
10 mins 
Committee 
Ratifications 
(a)  Access to financial accounts 
 
 
 
6. Governance/Strategy 
Strategic Planning 2024 
Principal 
15 mins 
Planning 
7. Correspondence  
No correspondence 
 
5 mins 
Other Reports 
Trip to support the Powhiri for Nic Richards at 
 
5 mins 
Westland High School 
8. Meeting closing  
 
 
5 mins 
Karakia 
PLEASE BRING YOUR CHARTER AND ANNUAL PLAN VARIANCE REPORT WITH YOU TO EVERY MEETING1  

---