Naenae College Board of Trustees Board Meeting Agenda 
Our school community is a safe and supportive learning environment, where students are 
confident, connected and on a pathway to meaningful life-long learning. 
 
6pm Thursday 27 October 2022 
Te Whanau Tahi, Naenae College 
Paper 
Item 
Detail 
Owner 
# 
Goal 2. 
2a. Whānau and iwi are regularly consulted to identify learning needs and collaborative approaches 
2b. Delivering highly engaging programmes, with quality review processes for continuous 
improvement. 
1.  Karakia 
0 
Meeting Opening  
Rome  
2.  Apologies  
1.1. Actions Register 
1.2 Committee Establishment  
1.3 Board Governance Manual Feedback  
Board 
1 
1.4 Decision Paper – Approve Minutes of the 
Rome  
Governance   
September Board Meeting  
Attachments: 
1.4.1  Minutes of the September Board Meeting  
2. Noting Paper – Term 4 Policy Reviews  
Attachments:  
2.1 
Alcohol/drugs and other harmful 
Presiding 
2 
Policy Reviews  
substances 
Member   
2.2 
Health, Safety & Welfare Policy  
2.3 Policy Review Schedule  
2.4 Board responsibilities for policy review  
3.  Decision Paper – BOT Funding Contribution to 
renovations  
Resource 
3.2 Noting Paper – Minutes of the Resource 
3 
Nic 
Committee  
Committee Meeting  
Attachments:  
3.2.1. Minutes of the Resource Committee  
Marae 
4.  Noting Paper – Minutes of the Marae 
4 
Devon 
Committee 
Committee  
5.  Decision Paper – Approve Financial 
5 
Financial  
Nic  
Signatory  
6.  Review and note the student 
6 
Student Report  
Eric 
representative report 
7.  Review and note the Staff representative 
7 
Staff Report  
Devon  
report  
8 
Principal Report  
8.  Review and note the Principal Report  
Nic  
9.  Co-opted members – Mana Whenua 
Presiding 
9 
General Business 
representative and/or Māori 
Member 
representative 
10 
Meeting Closed  
10. Closing Karakia  
Nic 
 

---