Naenae College Board of Trustees Board Meeting 
Agenda 
Our school community is a safe and supportive learning environment, where students are 
confident, connected and on a pathway to meaningful life-long learning. 
 
6pm Tuesday 26 September 2022 
Music Room, Naenae College 
Paper 
Item 
Detail 
Owner 
# 
1.  Karakia 
2.  Apologies 
3.  Present and Introductions 
0 
Meeting Opening  
Nic  
Induction Attachments for new members:  
Jun – Aug Board Minutes 
Jun – Aug Resource Committee Minutes  
1.  Decision Paper – 2022 Board Governance  
Attachments:  
1.1 Naenae College Governance Manual  
1.2 Work Plan 2022 
1 
Board Governance   
Nic  
1.3 Schedule of meetings  
1.4 Board contact details  
1.5 NZSTA Board Governance Essentials  
Election of the Presiding Member 
2.  Decision Paper – Minutes of the August Board 
Minutes of the 
meeting  
2 
Nicole  
August Meeting  
Attachments:  
2.1 Minutes of the August Meeting  
3.  Noting Paper – Minutes of the Marae Committee 
Minutes of the 
3 
Attachments:  
Nic  
Marae Committee 
3.1 Minutes of the Marae Committee 
4.  Noting Paper – Minutes of the Health and Safety 
Committee  
Health and Safety 
4 
Attachments  
Nic  
Committee  
4.1 Minutes of the Health and Safety Committee 
Meeting  
5.  Noting Paper – Term 3 Policy Reviews  
Attachments:  
5.1 Child Protection 
Presiding 
5 
Policy Reviews  
5.2 Sun Protection  
Member   
5.3 Harassment  
5.4 Policy Review Schedule  
5.5 Board responsibilities for policy review  
6 
Principal Report  
6.  Review and note the Principal Report  
Nic  
7 
Staff Report  
7.  Review and note the Staff representative report  
Devon  
8.  Review and note the student representative 
8 
Student Report  
Eric 
report 
9.  Co-opted members – Mana Whenua 
Presiding 
9 
General Business 
representative and/or Māori representative 
Member 
10 
Meeting Closed  
10. Closing Karakia  
Nic 
 

---