Naenae College Board of Trustees 
Our school community is a safe and supportive learning environment, where students are 
confident, connected and on a pathway to meaningful life-long learning. 
 
BOARD MEETING AGENDA 
Thursday 23 June 2022 at 6.30 – 8.30pm virtually 
 
Task 
Detail 
Led by 
Time 
Strategic Goal Focus: Goal 1. All students will progress and achieve to their highest educational potential 
through quality teaching and learning, safe environments and positive relationships. 
1.  Meeting opening 
 
Rome 
 
Karakia 
Andy 
 
5 mins 
Apologies 
Present 
2.  Governance/Strategy 
- 
Goal 1 measures 
Rome 
15 mins 
Planning 
3.  Student Representative’s 
 
Eric 
5 mins 
Report 
4.  Staff Representative’s 
 
Devon 
5 mins 
Report 
5.  Principal’s Report 
 
Nic 
15 mins 
6.  Sub-committee Reports 
 
 
 
a.  Resource Committee 
- 
13 June meeting minutes attached 
 
10 mins 
b.  Marae Committee 
- 
21 June meeting minutes attached 
 
10 mins 
c.  Community Committee  - 
No meeting held 
 
10 mins 
d.  Wellbeing Committee  
- 
No meeting held 
 
10 mins 
e.  Policy Committee 
- 
No meeting held 
 
10 mins 
f.  Health and Safety 
- 
No meeting held 
 
10 mins 
Committee 
7.  Correspondence 
 
 
5 mins 
8.  Approve previous minutes 
 
 
5 mins 
9.  Meeting closing 
 
Rome 
5 mins 
Karakia 
Andy 
 
Note. Goal 1 measures: 
1a. All students attend school at least 90% of the time 
1b. More than 85% of our students leave with NCEA level 2 or move to further education or training. 
1c. Level 1 NCEA pass rates will be at least at the national average of 72% 
1d. A Pacific Achievement Plan is developed and introduced 
1e. Students in Te Whare ō te Atawhai will experience appropriate progress and success. 
 
PLEASE BRING YOUR CHARTER AND ANNUAL PLAN VARIANCE REPORT WITH YOU TO EVERY MEETING 
1 

---