Naenae College Board of Trustees 
Our school community is a safe and supportive learning environment, where students are 
confident, connected and on a pathway to meaningful life-long learning. 
 
BOARD MEETING AGENDA 
Thursday 26 May 2022 at 6.30 – 8.30pm virtual meeting  
Task 
Detail 
Led by 
Time 
1.  Strategic Goal Focus: Goal 3. Students staff, whanau, Pacific ‘aiga and community experience a sense of 
belonging because we live our Te Whānau Tahi values. 
 
1.  Meeting opening 
 
Rome 
 
Karakia 
Andy 
 
5 mins 
Apologies 
Present 
2.  Governance/Strategy 
- 
BOT Workplan 
Rome 
15 mins 
Planning 
- 
Goal 3 measures 
3.  Student Representative’s 
 
Eric 
5 mins 
Report 
4.  Staff Representative’s 
 
Devon 
5 mins 
Report 
5.  Principal’s Report 
 
Alex 
15 mins 
6.  Sub-committee Reports 
 
 
 
a.  Resource Committee 
- 
16 May meeting minutes attached 
 
10 mins 
b.  Marae Committee 
- 
17 May meeting minutes attached 
 
10 mins 
c.  Community Committee  - 
No meeting held 
 
10 mins 
d.  Wellbeing Committee  
- 
No meeting held 
 
10 mins 
e.  Policy Committee 
- 
No meeting held 
 
10 mins 
f.  Health and Safety 
- 
12 May meeting minutes attached 
 
10 mins 
Committee 
7.  Correspondence 
 
 
5 mins 
8.  Approve previous minutes 
 
 
5 mins 
9.  Meeting closing 
 
Loudeen 
5 mins 
Karakia 
Andy 
 
Note. Goal 3 measures: 
3a. A community engagement plan is developed and introduced Te Whānau Tahi values are evidenced through the culture 
and practices of the school. 
 
PLEASE BRING YOUR CHARTER AND ANNUAL PLAN VARIANCE REPORT WITH YOU TO EVERY MEETING 
1 

---