This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Mental Health Treatment Plans'.



1982
Act 
Information 
Offical 
the 
under 
Released 




1982
Act 
Information 
Offical 
the 
under 
Released 




1982
Act 
Information 
Offical 
the 
under 
Released 




1982
Act 
Information 
Offical 
the 
under 
Released 







 
 
Team:  
1982
Name of primary contact for client:  
Act 
Primary contact designation:  
Psychiatrist/SMO/RMO name:  
Other team members, NGOs or community services involved 
Formulation 
Information 
 
Provide a hypothesis of the cause and nature of presenting problems, 
current clinical risks and prognosis. Construct a meaningful story, placing 
 
the person’ s current presentation within the context of his or her life. 
Have it aim to answer the fol owing questions: 
Offical 
 

Why this person? 

Why this problem? 
 

Why at this time?
the 
 
Treatment goals 
 
Goals for service intervention, of the person, whānau, and service which are 
under 
Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound (SMART). “ What 
 
matters to you?”  across domains of wel being) 
Clinical Team Actions 
Clinical team actions for the person or whānau 
 
Released 
 
Client/whānau/family/others actions 
MDT progress summary 
 
Updated at each MDT review: what are we doing to contribute to a 
person’ s  wel being?
 
 
 


 
 
 
Wellness Plan 
Has an Advance Directive been lodged with MHAIDS? 

What am I like when I’m wel ? 
Things I do that keep me wel  
Early warning signs 
What can I do to help myself? 
1982
What can others do to help me? 
Act 
Triggers 
What can I do to help myself? 
What can others do to help me? 
When more is needed 
Information 
Things that don’t help 
People I don’t want involved 
Offical 
People or groups that support me the 
How my family, friends and I have been involved in putting this plan together 
MHAIDS staff assisting preparation of plan 
under 
Date of Wel ness Plan:  
Client given copies:  
Released 

Positive Behaviour Support Plan 
 
for 
 
XXXX YYYY 
 
1982
 
Act 
 
 
  
Information 
 
 

Offical 
[Place pho
the 
to here] 
 
under 
 
 

Released 
 
 
 
 

 
 

Layout of this Plan 
 
Part A 
Introduction 
Page 3 
 
 
Part B 
A Bit About Me 
Pages X – Y 
•  Who am I? 
•  My skills and talents 
•  My goals for the future 
•  Understanding me and my behaviour 
•  My wel being 
 
1982
Part C 
My Good Life 
Pages X – Y 
•  My quality of life 
Act 
•  My daily routine 
•  Proactive strategies for working with me 
 
Part D 
When the Going Gets Tough 
Pages X – Y 
•  Non-restrictive de-escalation strategies 
•  Planned reactive strategies 
Information 
•  Last resort restrictive reactive strategies and post-event 
management 
 
 
Offical 
 
the    
under 
 
 

Released 
 
 
 
 

Page 2 of 13 
 

Part A - Introduction 
 
Please note, this document is written in the first person 
 
This plan provides you, the staff who work with me, guidance around how best to support 
me through a shift. The approaches described in this document are informed by our service’s 
Model of Care, in particular the principles of Positive Behaviour Support. Emphasis is placed 
on promoting my quality of life, because that has been shown to be the most effective way 
of improving my wellbeing and reducing the likelihood of me displaying behaviours of 
concern.  The use of proactive strategies are included, as well as ways to respond - in the 
least restrictive manner - to any behaviours of concern that I may present with. 
 
1982
This plan is based on following sources of information: 
•  What I have told health professionals directly involved in the creation of this plan 
Act 
•  What the health professionals know of my personal preferences and goals 
•  Information the direct care staff I have worked alongside know about me 
•  My psychological formulation 
 
This plan was created in partnership on [insert date] by my keyworker [insert name], clinical 
psychologist [insert name], and care manager [insert name] with feedback from other 
members of my multidisciplinary team. I met with [insert name] on [insert dates] to work on 
Information 
and review this plan. 
 
This is a living plan, meaning it is added to and changed over time. 
 
Offical 
(include the fol owing information for subsequent plan reviews) 
Last review date: 
the 
Key worker: 
Clinical psychologist: 
Care manager: 
 
under 
It is important that my plans are regularly reviewed. This plan should be formally reviewed 
every six months, as part of the Good Lives Formulation process. My keyworker and clinical 
psychologist are jointly responsible for this. 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 3 of 13 
 

Part B - A Bit About Me 
 
Who am I? 
•   
 
 
 
 
 
 
 
1982
 
 
 
Act 
 
 
My skills and talents 
•   
 
 
Information 
 
 
 
Offical 
 
 
 
the 
 
 
 
under 
  My goals - what my team and I are working on at the 
moment and aiming for in the future 
 
Released 
•   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 4 of 13 
 





Understanding my behaviour 
 
•  This table describes the common behaviours of concern I can resort to when I have been 
unable to meet my needs in helpful ways. 
•  The behaviours of concern are listed in order of the frequency they occur (top of table = 
most common; bottom of table = least common). 
•  Remember - I am less likely to engage in these behaviours if you work with me in 
proactive ways to promote my quality of life. My proactive strategies are outlined on 
pages x – y. 

  The behaviour of  What it looks  Why it happens 
Triggers 
concern 
like for me 
 
1982
Act 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
 
Offical 
 
 
the 
 
 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
 
  Pages X – Y outline my early warning signs and ways to de-escalate me, as wel as how to 
respond to the above behaviours so to maintain mine and others’ safety. 
 
 
 
 
Page 5 of 13 
 





My wellbeing 
 
My wellbeing 
What it looks like  How it affects 
includes 
for me 
me 
Plan 
Taha Tinana 
 
 
 
(Physical Wellbeing) 
1982
Act 
  Taha Hinengaro   
 
 
(Mental and 
 
Emotional Wel being)    
Information 
 
 
 
 

Offical 
 
 
Taha Wairua 
 
the   
 
(Spiritual Wel being)     under 
 
 
 

 
 
 

Taha Whānau 
 
 
 
Released 
(Family Wellbeing)     
 
 
 
 
 
 

Page 6 of 13 
 

Part C - My Good Life 
 
My quality of life 
 
•  My good life table is fil ed with activities and experiences that increase my quality of life 
and the quality of life of those around me.   
•  If you are able to work with me each day to promote the points in this table I wil  feel 
good, busy and satisfied. I will also be less likely to engage in any unhelpful behaviours of 
concern (see page 4) to meet my needs. 
 
1982
My quality of life will be best when…  Act 
•   
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
Offical 
 
 
the 
 
 
 
under 
 
 
 
 
  Released 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 7 of 13 
 




My daily routine 
 
•  My day-to-day routine is important to me. There are aspects of my adaptive functioning 
that I can do independently and others that I require support from you to complete. 
•  Active support is about you working with me at the right level of support for the given 
task. It is important for my goal of moving into the community that I am able to continue 
to practice the tasks and skills I can do independently, and learn to develop new skills. 
•  It is important that you know the tasks I require support to complete and how I need this 
support to look. 
 
Activities of daily living 
What the support 
Activities of daily 
1982
that I require support 
looks like 
living that I can 
to complete 
complete m
Act  yself 
 
 
 
 
Morning Routine 
 
 
 
Information 
 
Evening Routine 
 
 
 
Offical 
 
Budgeting and Personal Shopping 
the 
 
 
 
 
Use of Transport 
under 
 
 
 
 
Self-Occupation 
 
 
 
 
Released 
My Leave 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 8 of 13 
 



Proactive strategies for working with me 
•  Proactive strategies are important to use consistently and in the first instance when 
working with me to reduce the likelihood of harm to myself or other people.   
•  There are two types of proactive strategies: proactive preventative and proactive 
developmental. 
Proactive preventative strategies 
These strategies are focused on managing my environment, reducing my stress 
and increasing my wellbeing. 
The Strategy 
What you need to do 
 
 

1982
 
 Act 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
Offical 
 
the 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
  Released 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 9 of 13 
 



Proactive developmental strategies 
These strategies are skil s, behaviours, and methods of coping that you can 
reinforce when working with me. They are more helpful ways of meeting my needs 
of safety, security, personal choice and positive emotion. It would be great if you 
could also help me to practice these skills in different situations. 
The Strategy 
What you need to do 
 
 
 
 
1982
 
 
Act 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
Offical 
 
 
 
the 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
  Released 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 10 of 13 
 

Part D – When the Going Gets Tough 
 
Reactive strategies are planned interventions you use with me when my early warning 
signs are present or when I am engaging in a behaviour of concern. Early warning signs 
are changes in my mood and behaviour to look out for. 
 
My early warning signs 
•      
1982
 
 
Act 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
Offical 
Non-restrictive de-escalation strategies to use when I display my early 
the warning signs 
•     
under 
 
 
 
 
 

Released 
 
 
 

 
 
 
 
When the above de-escalation strategies have not worked, proceed as 
outlined on page X 
Page 11 of 13 
 

When my de-escalation strategies have not worked, 
proceed as outlined below 
 
 
You should: 
 
•   
When I am being verbal y 
 
 
aggressive 
 
 
 
 
1982
 
Act 
 
 
You should: 
 
•   
When I engage in acts of 
 
property damage 
 
 
 
  Information 
 
 
Offical 
 
the 
 
 
You should: 
•   
under  
When I engage in acts of 
 
physical aggression 
 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 

Page 12 of 13 
 

As a last resort… 
 
If the strategies specified in the blue boxes do not contain or reduce the behaviour I am 
exhibiting and you have safety concerns for myself or others you can consider the below 
restrictive practices: 
 
•  Environmental restraint 
•  Personal restraint 
•  Prevent me (in the short term) from accessing planned activities or outings 
 
If there is an imminent and/or lethal threat to my or someone else’s safety, 
phone 111 
1982
 
 

Act 
Post-event management 
 
•  Complete an incident report with a full behavioural description of my behaviour, the 
context and environment around me at the time. Please use A-B-C format. 
 
Information 
•  Once safety is re-established, continue moving forward with my shift as planned. Re-
focus on my quality of life, as that is the most effective way of preventing another 
incident. 
 
Offical 
•  Offer me the chance to speak about my feelings or give me the time and space to 
express any residual fears or worries I have. 
the 
 
•  Offer me the opportunity to talk with members of my care team. 
 
•  Offer me the opportunity to com
under  plete a chain analysis sheet with staff. 
 
 
I was actively supported to read through this plan in its entirety by [insert staff name] on 

[date].  
 
Released 
I signed this plan to acknowledge the above and to confirm I have received a hard copy of 
my plan.  
 
Signature ________________________ 

 
Thank you for reading and working with me in the way this 
plan outlines. 
 
Page 13 of 13 
 


 
HUIHUI 
6 week initial assessment and 3-monthly multidisciplinary team review 
Person’s name: 
DOB: 
NHI: 
Date of admission: 
Legal status (and court date if relevant): 
Victim notification register: 
Responsible Clinician: 
Care Manager/Key Worker: 
Date of last Huihui: Click or tap to enter a date. 
1982
Date of this Huihui: Click or tap to enter a date. 
Date of last SPR, (if relevant): Click or tap to enter a date. 
Act 
Date of this SPR, (if relevant): Click or tap to enter a date. 
Record all attendees and their relationship to the person: 
Did the person attend the Huihui? ☐ Yes / ☐ No 
If not, state reason: 
Current medication: 
Diagnosis (to be completed by Responsible Clinician
Information 
Psychiatric: 
Medical: 
 
Name: 
Designation: 
Offical 
Date: Click or tap to enter a date. 
the 
Current pathway (to be completed by Responsible Clinician with input from others
 
Name: 
Designation: 
under 
Date: Click or tap to enter a date. 
Summary of key presenting issues (to be completed by Responsible Clinician with input from others
Summary of presentation: 
 
Key issues to be discussed at Huihui: 
 
Released 
Name: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
Page 1 of 12 
 


 
Issues for special patient review panel (must be completed if this report is to be used for the Special Patient 
Reviews
Any recommendations for change in leave status: 
 
Any recommendations for change in legal status: 
 
Last SPR recommendations and outcomes: 
 
Other key issues for discussion: 
 
Name: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
 
Last SPR recommendations & outcomes: 
1982
Risk summary, to be read with forensic history (to be completed by Responsible Clinician, attach HCR-20/FAM as 
an appendix for all people in the Forensic Service for 3 months or longer. Consider person-specific risks in 
Act 
formulation, including flight risk
Risk summary and formulation: 
 
Current level of risk to;  Self: Choose an item.  Others: Choose an item. 
Current risk of absconding: Choose an item. 
 
Flight risk assessment 
Information 
 
Dual citizenship: ☐ Yes / ☐ No 
 
Relatives or connections overseas: ☐ Yes / ☐ No 
 
Access to financial resources to fund travel: ☐ Yes / ☐ No 
 
Expressed desire to travel: ☐ Yes / ☐ No  Offical 
 
Other incentives to travel: ☐ Yes / ☐ No 
 
Possession of valid/current passport: ☐ Yes / ☐ No 
the 
 
Additional information: 
 
For people in medium secure care only (if not relevant, write N/A):  
under 
Is this person under night safety order:  ☐ Yes / ☐ No 
 
If so, does night safety order need to continue:  ☐ Yes / ☐ No 
 
If yes, record reasons: 
 
Expiry date of night safety order, (if relevant): Click or tap to enter a date. 
 
Name: 
Designation: Released 
Date: Click or tap to enter a date. 
Leave (to be completed by Care manager/Keyworker
Current leave: 
Ground access/community leave 
Escorted/unescorted 
Staff ratio 
 
 
 
 
 
 
 
Name: 
Designation: 
Page 2 of 12 
 


 
Date: Click or tap to enter a date. 
Summary of Progress Since Last Review of Admission 
Consent to treatment 
Is the person still consenting to current medication:  ☐ Yes / ☐ No 
 
Date Signed: Click or tap to enter a date. 
Persons own report (to be facilitated by the keyworker. The person may, with you, write their own report, or 
have the keyworker write it based on their input. Include comments on the person’s view of their own progress 
and any key successes or challenges, their values, goals and long term aspirations and any requests for the 
Huihui
 
Date: Click or tap to enter a date. 
Keyworker, Care manager and/or associates 
Clinical report: 
1982
Current mental state examination: 
Summary of any incident reports since last Huihui: 
Key nursing issues: 
Act 
 
Name: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
Psychiatric (to be completed by Responsible Clinician. Include progress, medication issues, physical issues, current 
mental state, plan and recommendations and issues for the review
 
Information 
Name: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
Psychology 
Offical 
 
Name: 
Designation: 
the 
Date: Click or tap to enter a date. 
Social Work 
 
under 
Name: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
Occupational Therapist 
 
Name: 
Designation: Released 
Date: Click or tap to enter a date. 
Employment/education/training/activities update (to be completed by Care Manager/Occupational Therapist
 
Name: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
Cultural and spiritual (eg: cultural and spiritual workers such as chaplain
 
Name: 
Designation: 
Page 3 of 12 
 


 
Date: Click or tap to enter a date. 
Other (include any reports from key others involved in supporting the person. Eg: AOD clinician, mental health 
support workers, family comments
 
Name: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
Person’s History 
Summary of psychiatric history (to be completed by Responsible Clinician
 
Name: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
Forensic history (to be completed by Responsible Clinician. Describe index offence in detail)  1982
 
Name: 
Designation: 
Act 
Date: Click or tap to enter a date. 
Summary of alcohol and drug history (to be completed by Responsible Clinician or designated other. Eg: AOD 
clinician
 
Name: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
Information 
Family history and personal history (to be completed by Responsible Clinician/Social Worker. Include family 
psychiatric history if applicable
 
Name: 
Offical 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
Medical History* See a
the ppendix 3 for guide to completion 
Relevant medical issues and update on management: 
Diagnoses and past medical history: 
 
Medical issues this admission:  under 
 
Side effect and physical health monitoring: 
Date Completed: Click or tap to enter a date. 
Designation: 
Physical exam- CHAPS (To be done 
Weight, BMI, girth: 
Smoker? 
annually on all inpatients
☐ Yes / ☐ No 
 
Released 
Smoking cessation (include current 
 
Date completed: Click or tap to 
pattern of use): 
Date completed: Click or tap to 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
Blood pressure, pulse: 
HbA1c: 
Lipids: 
 
 
 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
enter a date. 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
Results: 
LFTs: 
Electrolytes and Creatinine: 
FBC: 
 
 
 
Page 4 of 12 
 


 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
enter a date. 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
Results: 
TFTs: 
Prolactin: 
Clozapine level: 
 
 
 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
enter a date. 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
Results: 
Monitoring of cardiac enzymes, (if 
on Clozapine): 
EPS or side effects: 
Constipation: 
 
 
 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
enter a date. 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
Results: 
Date of last ECG: 
Dental check: 
CT or MRI (if relevant): 
1982
 
 
 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Act 
enter a date. 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
Results: 
CVD risk: 
Sexual health screening: 
EEG (if relevant): 
 
 
 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
enter a date. 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
Information 
Results: 
Next Due: Click or tap to enter a 
Next due: Click or tap to enter a 
date. 
date. 
Cervical smear: 
Breast screening: 
Immunisations: 
 
 
 
Offical 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
enter a date. 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
the 
Results: 
Next due: Click or tap to enter a 
Next due: Click or tap to enter a 
Next due: Click or tap to enter a 
date. 
date. 
date. 
Diabetic patient HBa1C: 
Retinal screen: 
under 
Serology status: 
 
 
 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Date Completed: Click or tap to 
enter a date. 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
Results: 
Next due: Click or tap to enter a 
Next due: Click or tap to enter a 
date. 
date. 
Released  Patient on Metformin – B12/Folate 
Diabetic foot exam: 
blood test: 
Routine bloods due on: 
 
 
 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
Date completed: Click or tap to 
enter a date. 
enter a date. 
enter a date. 
Results: 
Results: 
Next due: Click or tap to enter a 
Results: 
date. 
Past and Present Huihui Recommendations 
Previous Huihui recommendations (if previous Huihui has occurred
 
Page 5 of 12 
 


 
Recommendations: 
1.   Was this recommendation completed?  ☐ Yes / ☐ No 
2.   Was this recommendation completed?  ☐ Yes / ☐ No 
3.   Was this recommendation completed?  ☐ Yes / ☐ No 
4.   Was this recommendation completed?  ☐ Yes / ☐ No 
5.   Was this recommendation completed?  ☐ Yes / ☐ No   
 
 
 
 
 
 
 
Current Huihui recommendations and outcomes (what is the planned pathway? What leaves are supported and 
wil  be requested? What do the team and the person need to do in order for progression to occur?
1982
General recommendations: 
1.   
Act 
Timeframe Click or tap to enter a date. 
2.    Timeframe Click or tap to enter a date. 
3.    Timeframe Click or tap to enter a date. 
4.    Timeframe Click or tap to enter a date. 
5.   
Information 
 Timeframe Click or tap to enter a date. 
 
Any recommended changes in leave status or pathway progression:  ☐ Yes / ☐ No 
 
 
If yes, specify: 
Offical 
 
Person’s offered copy: 
the 
 
If yes: ☐ accepted / ☐ declined 
 
If not, why? 
 
Responsible Clinician’s Signature ____________________________      Date Click or tap to enter a date. 
under 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 
Page 6 of 12 
 


 
Appendix 1: Dundrum 
Dundrum 3 and 4 (complete by the MDT for all people in the Forensic Service for longer than three months. Refer 
to Dundrum manual
 
Programme 
Dundrum 3: Programme Completion 





Items 
PC1 
Physical health 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
PC2 
Mental health 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
PC3 
Drugs and alcohol 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
PC4 
Problem behaviours 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
PC5 
Self-care and activities of daily living 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
PC6 
Education, occupation and creativity 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
PC7 
Family and social networks 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
 
Subtotal 
 
 
 
 1982  
Recovery 
Dundrum 4: Recovery Items 





R1 
Stability 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
Act 
R2 
Insight 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
R3 
Rapport and working alliance 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
R4 
Leave 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
R5 
HCR-20 dynamic items 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
R6 
Victim sensitivities 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
R7 
Hope 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
☐ 
 
Subtotal 
 
 
 
Information 
 
 
 
Date completed: Click or tap to enter a date. 
 
Offical 
the 
under 
Released 
Page 7 of 12 
 


 
Appendix 2: Structured professional judgement risk assessment tool:  HCR 20/FAM* Coding (for all clients in 
the Forensic Service for longer than three months. *FAM items to be fil ed in for females only
Step 1: Gather relevant information 
Sources of information: 
 
Summary of psychosocial history 
Family/childhood: 
Education: 
Employment: 
Relationships: 
Medical problems: 
Mental/emotion problems: 
Substance use: 
Legal problems: 
Other: 
1982
History of violent behaviour; past and recent (describe incidents and pattern; when, nature of harm, directed at 
and relationship to person, why, where, personal reaction, chronicity, diversity, severity and escalation
Act 
 
History of violent ideation (describe incidents and pattern; when, nature of harm, directed at and relationship to 
person, why, where, personal reaction, chronicity, diversity, severity and escalation
 
Step 2 and 3: Determine the presence and relevance of risk factors (*fill in only if patient is female
historical factors – history of problems with: 
H1. Violence: 
Presence: 
Information  Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
H2. Other antisocial behaviour: 
Presence: 
Offical 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
the 
H3. Relationship: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
under 
Choose an item. 
H4. Employment: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
H5. Substance use: 
Presence: 
Choose an item. 
Released 
Relevance: 
Choose an item. 
H6. Major disorder definite/provisional extent, the most prominent and critical factor in 
Presence: 
index offense: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
H7. Personality disorder definite/provisional:  
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
Page 8 of 12 
 


 
H8. Traumatic experiences: 
Presence: 
victimisation/trauma: 
Choose an item. 
adverse childrearing experiences: 
Relevance: 
Choose an item. 
H9. Violent attitudes: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
H10. Treatment or supervisor response: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
H11. Prostitution*: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance:
1982 
Choose an item. 
H12. Parenting*: 
Presence: 
Act Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
H13. Pregnancy at a young age*: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
Information 
H14. Suicidality/self-harm*: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
Offical 
H15. Other historical risk factors: 
Presence: 
Choose an item. 
the 
Relevance: 
Choose an item. 
Clinical factors – recent problems with: 
C1. Insight: 
Presence: 
under 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
C2. Violent ideation or intent: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Released 
Choose an item. 
C3. Symptoms of major mental disorder definite/provisional: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
C4. Instability: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
C5. Treatment or supervision response: 
Presence: 
Choose an item. 
Page 9 of 12 
 


 
Relevance: 
Choose an item. 
C6. Covert, manipulative behaviour*: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
C7. Low self-esteem*: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
C8. Other clinical risk factors: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
1982
Risk Management Factors – Future Problems With (specify context inpatient/community
R1. Professional services: 
Presence: 
Choose an item. 
Act Relevance: 
Choose an item. 
R2. Living situation: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
R3. Personal support: 
Presence: 
Information  Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
R4. Treatment or supervision response: 
Presence: 
Offical 
Choose an item. 
Relevance: 
the 
Choose an item. 
R5. Stress or coping: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
under 
Choose an item. 
R6. Problematic childcare* 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
R7. Problematic intimate relationships*: 
Presence: 
Released 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
R8. Other risk management: 
Presence: 
Choose an item. 
Relevance: 
Choose an item. 
Completed by: 
Designation: 
 
Date: Click or tap to enter a date. 
 
Page 10 of 12 
 


 
Appendix 3: Previous Psychiatric Huihui Reports 
 
Completed by: 
Designation: 
Date: Click or tap to enter a date. 
 
1982
Act 
Information 
Offical 
the 
under 
Released 
Page 11 of 12 
 


 
Appendix 4: Guide for Medical History 
•  Physical Exam- CHAPS (To be done annually on all inpatients) 
•  Weight, BMI, girth (For mood stabiliser (carbamazepine, lithium, valproate, lamotrigine), baseline then at 3 
and 6 months, more often if person gains weight rapidly. For antipsychotics, baseline then at least annually. 
For clozapine and olanzapine, more often for the 1st year (1-3monthly) then at least annually. 
•  Blood pressure, pulse (For mood stabiliser, baseline then annually. For all antipsychotics, baseline, during 
titration then annually) 
•  HbA1c (For antipsychotics, baseline, 3months then annual y if no changes noted and no other risk factor.  If 
person is high risk or on clozapine, olanzapine, monthly tests for first 3 months, then 3 monthly for the rest 
of the year, then annually) 
•  Lipids (For antipsychotics, baseline, 3months then annual y.  If person on clozapine, olanzapine, 
phenothiazines, quetiapine, 3 monthly for the 1st year, then annually) 
•  LFTs. (Baseline then every 3-6mths for the 1st year then annually. More often if abnormal LFT’s, include 
1982
prothrombin and albumin if abnormal. 
•  Electrolytes and creatinine (Baseline, then every 3-6 months for the 1st year then annually. More often if 
Act 
abnormal LFTs ,include prothrombin and albumin if abnormal) 
•  FBC (Baseline then every 6 months for antipsychotics. Annually for mood stabilisers. If on clozapine, follow 
clozapine schedule) 
•  TFTs (Baseline. Then every 6 months if on quetiapine, lithium or thyroid dysfunction) 
•  Prolactin (Not required for mood stabilisers. For antipsychotics, baseline, then if symptoms occur. If on 
amisulpiride, risperidone or typical antipsychotics, baseline, 6months then annually or symptoms occur) 
Information 
•  Clozapine level (3 monthly for inpatients on clozapine. Monthly if suspected non-compliance) 
•  Monitoring of cardiac enzymes if on clozapine (For patient on clozapine, baseline CK, CRP, trop T and pro 
BNP. Repeat CRP, trop T weekly for 1st 8 weeks. Be aware of myocarditis in 1st 1-2months of tx and for 
cardiomyopathy any time) 
Offical 
•  EPS or side effects (Baseline then 6 monthly) 
•  Constipation (On-going monitoring) 
the 
•  Date of last ECG (Baseline ECG in all patients. Annual ECG) 
•  Dental checking (Annual dental review for all long stay clients.) 
•  CT or MRI head (If relevant) under 
•  EEG (If relevant) 
•  When next blood tests are due 
 
GP/ House Surgeon to complete: 
•  CVD risk 
•  Sexual health screening: 
Released 
•  Cervical smear 
•  Breast screening 
•  Immunisations 
•  Serology status? 
•  Diabetic patient 
•  HBa1C 
•  Retinal screen 
•  Diabetic foot exam 
•  Patient on Metformin - B12/Folate blood test 
 
Page 12 of 12 
 

Document Outline